Inkoopondersteuner

Flevoland is een provincie waar ideeën niet op papier blijven staan, maar werkelijkheid worden. Achter elk succesvol project staat een goed georganiseerd inkoopproces. En daarin speel jij een belangrijke rol.

Je gaat aan de slag binnen het team Inkoop, onderdeel van het expertiseteam Juridische Zaken en Inkoop. Samen werken we aan uiteenlopende projecten: van onderzoeken en IT-oplossingen tot zichtbare ontwikkelingen in de provincie.

Binnen het team werk je nauw samen met de contractbeheerder, inkoopadviseurs en aanbestedingsjuristen. Zij richten zich op de inhoud, strategie en uitvoering van inkooptrajecten. Jij zorgt ervoor dat alles daaromheen soepel, overzichtelijk en zorgvuldig verloopt.

Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. We werken steeds meer projectmatig en integraal aan maatschappelijke opgaven. Dat maakt jouw bijdrage aan het organiseren, structureren en verbeteren van inkoopprocessen extra waardevol.

Als inkoopondersteuner ondersteun je de contractbeheerder, inkoopadviseurs, aanbestedingsjuristen en projectteams bij het optimaal laten verlopen van inkoop- en aanbestedingstrajecten. Je zorgt ervoor dat processen goed zijn voorbereid, informatie op orde is en afspraken zorgvuldig worden vastgelegd.

Je hebt een ondersteunende en coördinerende rol, waarbij overzicht en structuur centraal staan. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze blijven dossiers compleet, deadlines bewaakt en acties opgevolgd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden, controleren en verwerken van documenten voor inkoop- en aanbestedingstrajecten;

• Het beheren en archiveren van dossiers, zodat informatie eenvoudig terug te vinden is;

• Het bewaken van planningen en het signaleren van belangrijke deadlines;

• Het coördineren van informatiestromen, waaronder het beheren van mailboxen en het uitzetten van acties;

• Het bijhouden van overzichten en rapportages, bijvoorbeeld in Excel;

• Het signaleren van knelpunten en het aandragen van praktische verbetervoorstellen.

Je werkt nauw samen met collega's binnen en buiten het team. Dankzij jouw inzet kunnen zij vertrouwen op een goede voorbereiding, actuele informatie en een overzichtelijke administratie.

Bij ons krijg je de ruimte om echt het verschil te maken. Je werkt aan plannen die niet in een la verdwijnen, maar daadwerkelijk buiten zichtbaar worden. Van eerste idee tot concrete uitvoering. Dit is de plek waar ideeën mogen groeien: als het ergens kan, dan kan het hier! En dat zie je ook terug in wat we jou bieden:

• Een salaris tussen de min. €3560,55 - max €5008,58 op basis van 36 uur, dat past bij wat jij meebrengt aan ervaring en opleiding.
• Een contract voor één jaar, en als de samenwerking van beide kanten goed voelt, verwelkomen we je graag als vaste collega.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 22,37%
• Flexibiliteit in je werktijd: hybride werken, keuze om ADV dagen te sparen of extra vakantiedagen te kopen? Het is aan jou.
• Een pensioenregeling bij ABP, zodat je goed voorbereid bent op de toekomst.
• Keuze uit een Windows laptop of MacBook én een iPhone
• Reizen zoals het jou uitkomt: met de NS-Businesscard of met kilometervergoeding (0,25 per km).
• Een opleidingsbudget van € 6.000 (voor 5 jaar) om te blijven leren, ontdekken en groeien.
• Een werkplek op maar 2 minuten lopen van station Lelystad.
• Elke dag vers fruit en een eigen sportschool op kantoor.

In deze rol krijg je de kans om echt impact te maken voor Flevoland. Je ziet wat er nodig is, neemt initiatief en helpt processen en projecten vooruit. Je werkt midden in de praktijk van de provincie en krijgt van dichtbij mee hoe projecten tot stand komen en hoe goede afspraken met leveranciers worden voorbereid en uitgevoerd.

Daarnaast bieden we je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Je leert hoe inkoop- en aanbestedingsprocessen binnen een publieke organisatie werken, krijgt inzicht in de samenwerking tussen verschillende expertiseteams en ontwikkelt vaardigheden op het gebied van plannen, organiseren en procesverbetering.

Om succesvol te zijn in deze functie, neem je het volgende mee:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, planning of ondersteuning;
• Affiniteit met inkoop, projecten of de publieke sector;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Vaardigheid in Microsoft Office, waaronder Excel en Outlook.

Ervaring met inkoop is geen vereiste. We vinden motivatie, nieuwsgierigheid en leergierigheid belangrijker.

Reageer dan 8 november via de sollicitatiebutton en laat je gegevens achter. Wil je eerst meer weten over deze vacature, neem dan contact op met Tamia Koenders (Recruitment Adviseur) via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel, app, sms naar .

Een VOG-aanvraag is een vast onderdeel van het indiensttredingsproces.