Operations & Sales Coördinator

Ben jij sterk in organiseren, plannen en regelen? Krijg je energie van afwisseling en zorg jij graag dat administratieve en logistieke processen soepel verlopen? Dan is dit een mooie kans bij een internationale organisatie in Rotterdam die toeleverancier is aan de logistieke sector.

Binnen de Nederlandse organisatie werk je samen met een compact team van ongeveer 16 collega’s. Je hebt veel contact met de drie collega’s in de commerciële buitendienst, klanten, transporteurs en leveranciers. Samen met een directe administratieve collega zorg je ervoor dat de verkoop-, administratieve en logistieke processen goed op elkaar aansluiten.

In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen de commerciële buitendienst en de logistieke en administratieve processen. Je houdt overzicht, stemt zaken af en zorgt ervoor dat afspraken en werkzaamheden tijdig worden opgevolgd.

• een veelzijdige functie voor 32-40 uur per week;
• een zelfstandige rol binnen een internationale organisatie;
• een centrale positie binnen een compact Nederlands team van circa 16 medewerkers;
• veel contact met de commerciële buitendienst, klanten, transporteurs en leveranciers;
• korte lijnen en een informele werksfeer;
• ruimte om mee te denken over het verbeteren van processen;
• veel afwisseling tussen commerciële administratie, logistiek en planning;
• een salaris tussen € 3.800,- en € 4.300,- bruto per maand op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring en kennis;
• uitzicht op een langdurige samenwerking.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen vlekkeloos verlopen en houdt grip op logistieke uitdagingen. Door jouw overzicht en daadkracht weet je snel te schakelen en ben je van grote waarde voor zowel collega’s als klanten.

• verwerken van verkoopadministratie rondom nieuwe opleggers;
• administratief ondersteunen van de drie commerciële buitendienstmedewerkers;
• verwerken en opvolgen van klantaanvragen en verkooporders;
• voorbereiden en verwerken van verkoopdocumentatie;
• beheren van kentekenregistraties en voertuigdocumentatie;
• opstellen en verwerken van facturen;
• bewaken van openstaande betalingen en opvolgen van debiteuren;
• organiseren en afstemmen van afleveringen aan klanten;
• afstemmen van klantafhalingen via het klantportaal;
• plannen en coördineren van transporten;
• onderhouden van contacten met eigenrijders en externe transporteurs;
• verwerken en controleren van inkomende facturen;
• verzorgen van financiële administratieve werkzaamheden;
• organiseren van kantoorzaken, faciliteiten en inkopen;
• signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen;
• zorgen voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van werkzaamheden.

• ervaring in een administratieve, commerciële, logistieke of coördinerende functie;
• goede organisatorische vaardigheden;
• een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• gevoel voor structuur en overzicht;
• goede communicatieve vaardigheden;
• affiniteit met logistiek, administratie en commerciële processen;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en basis Duitse taal(hoeft niet vloeiend te zijn;
• ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen;
• bij voorkeur ervaring met SAP.

Nieuwsgierig naar meer vacatures? Bekijk ze dan hier.