Interim Directiesecretaresse

Voor onze opdrachtgever in Leidschendam zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 24 - 28 uur per week. Je ondersteunt tijdens deze opdracht de Interim Directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied in de breedste van het woord en zorgt ervoor dat haar dag zo soepel mogelijk verloopt. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de Directeur gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt.

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Ondersteunen van de Algemeen Directeur in de breedste zin van het woord.
• Complex agendabeheer
• Notuleren bij diverse overleggen (o.a. MT)
• Voorbereiden van afspraken
• Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders

Gevraagd

• Je beschikt over een afgeronde opleiding tot secretaresse en relevante werkervaring;
• Je beschikt over HBO werk- en -denkniveau;
• Je hebt kennis van en ruime ervaring met Office 365;
• Je hebt kennis van en gevoel voor (politieke) verhoudingen binnen en buiten de organisatie;
• Je bent in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan;
• Je toont initiatief, werkt zelfstandig en kunt prioriteiten stellen;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands;
• Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.

Aanbod