Management Assistent -Security

Management Assistant Security hands-on ondersteuning als rechterhand van het Security MT bij Schiphol. Je werkt nauw samen met meerdere managers en secretariaten en draagt bij aan een soepele dagelijkse operatie.

Als Management Assistant Security ontzorg je het Security MT in de breedste zin van het woord. Je bent proactief, werkt zelfstandig en bewaakt de juiste prioriteiten, ook in hectische situaties.

• Organiseren en prioriteren van complexe agendas, inclusief e-mailbeheer, voorbereiding en opvolging van afspraken en bewaken van deadlines.
• Voorbereiden, organiseren en structureren van MT-vergaderingen: controleren van stukken, beheren van agenda en genodigden en anticiperen op wijzigingen.
• Agendabeheer en inhoudelijke ondersteuning op de achtergrond.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten; zelfstandig oppakken en opvolgen van verzoeken en coördineren van bezoek.
• Nauw samenwerken met assistants en secretariaten binnen de organisatie.
• Organiseren en coördineren van facilitaire en organisatorische zaken zoals jaarplanning, catering, vergaderruimtes, teambuildingactiviteiten, heisessies en overige events.
• Zorgvuldig en discreet omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
• Continu zoeken naar efficiëntere werkwijzen en het effectief inzetten van data, systemen en nieuwe technologieën (inclusief AI).

• Afgeronde hbo-opleiding.
• Meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Vaardig in werken onder druk en omgaan met een hoge dynamiek aan veranderingen.
• Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een proactieve werkhouding.
• Positieve, praktische en flexibele can-do mentaliteit.

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: 02-10-26.
• Looptijd: 3 maanden.
• Locatie: Schiphol.
• Aantal uren: 36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 07-10-26.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.