Managementassistent duurzame toegang

Als managementassistent organiseer en faciliteer je zelfstandig de werkzaamheden rondom de portefeuille Duurzame Toegang van het directielid. Je ontzorgt proactief het directielid, ondersteunt de strategiegroep en biedt waar nodig ondersteuning aan de betreffende afdelingshoofden.

• Structureren van de agenda en beheren van de e-mailinbox van het directielid.
• Voorbereiden en vastleggen van (hybride) vergaderingen; tijdige voorbereiding en oplevering van notulen met actiepunten.
• Afhandelen van interne en externe correspondentie en verzorgen van goed opgemaakte interne notities.
• Bewaken van de opvolging van actiepunten.
• Snel afhandelen of voorbereiden van correspondentie en informatieverzoeken.
• Organiseren van bijeenkomsten, externe bezoeken en events gerelateerd aan de portefeuille.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten voor informatie en praktische afstemming.
• Suggereren en doorvoeren van verbeteringen in processen en werkwijzen gericht op kwaliteit, effectiviteit en efficiency.

• Ervaring: Zeer ervaren managementassistent (min. 7 jaar) met een duidelijke can-do mentaliteit.
• Snel aanleren: Kan zich snel nieuwe materie eigen maken.
• Procesgericht: Houdt ervan orde in chaos te scheppen en doet voorstellen voor proces- en procedureverbeteringen en voert deze waar mogelijk door.
• Communicatie: Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Beschikbaarheid: Zo veel mogelijk op locatie, minimaal 3 dagen per week (maandag, dinsdag en donderdag).

• Kan goed samenwerken en verbinden
• Proactief
• Organisatiesensitief
• Integer
• Stressbestendig
• Houdt van een dynamische omgeving

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: 26-10-26.
• Looptijd: 5 maanden.
• Locatie: The Hague.
• Aantal uren: 36-40 uur per week.
• Contractvorm: Freelance.

Reageer direct!
De opdracht sluit 06-10-26.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.