Privacy Officer

Gezonde en gemotiveerde medewerkers zijn de sleutel tot succes. HCS helpt bij het voorkomen én verkorten van verzuim. Dit doen we met helder advies, persoonlijke begeleiding en praktische oplossingen. Onze professionals werken in branchegerichte teams en combineren specialistische kennis, ervaring en data om grip te houden op verzuim. Zo werken we samen aan een gezonde, productieve werkomgeving.

Bij HCS werk je samen met ruim 350 collega’s in een informele, professionele omgeving. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen, bijvoorbeeld via onze eigen HCS Academy. Of je nu adviseert, begeleidt, analyseert of organiseert: jouw bijdrage maakt het verschil!

HCS is onderdeel van Nationale Nederlanden.

Het team

Als Privacy Officer werk je binnen het team Legal & Compliance (L&C) samen met betrokken en deskundige collega’s in een professionele, maar informele werkomgeving.

Het team Legal & Compliance (L&C) draagt bij aan een integere, transparante en beheersbare organisatie. We ondersteunen en adviseren de organisatie waaronder het management op het gebied van compliance, risk, kwaliteitsmanagement, informatiebeveiliging, privacy en legal.

Dit ga je doen

• Als Privacy Officer ben je dagelijks bezig met de vertaling van de wetgeving naar de dagelijkse praktijk
• Je adviseert over technologie en beveiliging in relatie tot het verwerken van persoonsgegevens
• Je neemt deel aan projecten en AI initiatieven en adviseert over privacy risico’s en beheersmaatregelen
• Je kent de werkprocessen en zorgt voor toetsing en borging middels aangekondigde en onaangekondigde toetsing van werkprocessen, werkwijzen en administratieve activiteiten van onze bedrijven, systemen en medewerkers
• Je creëert awareness van AVG binnen HCS en geeft voorlichting aan medewerkers, teams en betrokkenen op basis van gesignaleerde behoeftes
• Je houd je bezig met de continue waarborging van de AVG binnen de organisatorische ontwikkelingen
• Je houdt je bezig van rechten van betrokkenen
• Je beoordeelt verwerkersovereenkomsten en verwerkingsgrondslagen

Dit maakt de functie zo leuk

• Geen dag is hetzelfde
• Je hebt veel contact, zowel intern als extern
• Je geeft een waardevolle invulling aan een functie die er echt toe doet (op inhoud een autonome positie waarin je nauw samenwerk met de Functionaris Gegevensbescherming
• Je bent zichtbaar binnen de organisatie, communiceert met management, leidinggevenden en medewerkers en je weet de boodschap goed en positief over te brengen
• Je denkt mee met de organisatie vanuit jouw onafhankelijke positie en anticipeert op kansen en privacy-risico’s
• Je neemt deel aan het opzetten en implementeren van (verbeter)voorstellen binnen het eigen aandachtsgebied

• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• Je bent standvastig wanneer dat nodig is, maar weet ook pragmatisch te handelen als de situatie daarom vraagt
• Je beschikt over inlevingsvermogen, je bent integer en accuraat
• Je hebt analytisch denkvermogen
• Je bent bekend met afnemen van DPIA’s
• Je beschikt over IT kennis in combinatie met een goed inzicht in bedrijfs- en organisatorische processen
• Je communiceert helder en doelgericht, zowel mondeling als schriftelijk, afgestemd op je doelgroep
• Je bent besluitvaardig, werkt gestructureerd, toont initiatief en schakelt moeiteloos tussen verschillende onderwerpen
• Je krijgt energie van samenwerken en van het contact met collega’s. Op een natuurlijke manier weet je anderen mee te nemen en te enthousiasmeren

Dit vragen wij verder van je

• Een afgeronde relevante hbo-/wo-opleiding
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring
• Ervaring met complexe werkprocessen en projectmanagement
• Vanzelfsprekend blijf je op de hoogte van actuele ontwikkelingen binnen de privacywet- en regelgeving
• Het is een pré als je ervaring hebt opgedaan met het beschermen/verwerken van medische persoonsgegevens

• Functie voor maximaal 32 uur per week
• Voor deze functie ligt het salaris tussen de € 3.974,- en € 5.330,- bruto per maand o.b.v. 38 uur (afhankelijk van opleiding en werkervaring). Uiteraard ontvang je vakantiegeld, reiskostenvergoeding en hebben we een pensioenregeling
• Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste 13e maand, 25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur per week) met de mogelijkheid tot bijkopen, een vitaliteitsbudget en korting op je aanvullende zorgverzekering
• We faciliteren in een passende thuiswerkplek, een laptop en een bijdrage aan de internetkosten
• In overleg start je zo snel mogelijk
• Jaarcontract met daarna de intentie voor een contract voor onbepaalde tijd
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken
• Standplaats: Hilversum, Den Haag of Beuningen (naar keuze)