Projectsecretaris jong en samen sterk

Als Projectsecretaris Jong en samen sterk in de regio Den Haag ondersteun je het programma dat zich richt op het versterken van begeleiding voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv) en jongvolwassenen binnen COA-locaties. Je draagt bij aan betere samenwerking en meer maatwerk door informatie en processen te stroomlijnen, zodat gespecialiseerde coaching en passende ondersteuning beter aansluiten op de behoeften van de jongeren.

Je maakt onderdeel uit van het kernteam rondom 'Jong en samen sterk' en werkt nauw samen met de (deel)projectleider. Als Projectsecretaris ben je de verbindende schakel tussen inhoud en planning; je zorgt dat beslissingen tijdig worden voorbereid en dat relevante informatie beschikbaar is voor alle betrokkenen. De doelgroep bestaat uit alleenstaande minderjarige vreemdelingen en jongvolwassenen op COA-locaties, waarvoor het programma meer maatwerk en gespecialiseerde coaching wil bieden. In die rol ondersteun je procesmatig en organisatorisch zodat professionals zich op inhoud kunnen richten.

Je opereert in een dynamische projectomgeving waarin samenwerking tussen COA, coaches en projectpartners centraal staat. Dagelijks ben je bezig met het overzicht houden, prioriteiten stellen en informatie helder presenteren zodat besluitvorming en uitvoering worden gefaciliteerd zonder dat professionals daarin tijd verliezen. Je werkt hybride vanuit Den Haag en schakelt makkelijk tussen verschillende partijen. Een praktische, gestructureerde aanpak helpt je bij het omgaan met veranderende prioriteiten binnen het programma.

• Je organiseert en bereidt programma-overleggen en werksessies voor.
• Je plant en coördineert vergaderingen en werksessies.
• Je bewaakt planning, voortgang en openstaande acties.
• Je coördineert informatiestromen en stemt af met stakeholders.
• Je stelt voortgangsrapportages, notities en presentaties op.
• Je signaleert risico’s, knelpunten en afhankelijkheden.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt en vervanger van projectsecretaris.

Gevraagd

• Je hebt een relevante afgeronde opleiding.
• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met Europees gesubsidieerde projecten (AMIF).