Directiesecretaris O&B

Als Directiesecretaris O&B in de regio Onbekend ondersteun je de directie en het MT zodat besluiten sneller en slagvaardiger tot stand komen. Je lost bestuurlijke en uitvoeringsvraagstukken op door procesmatige sturing en helder advies. Met jouw inzet zorg je dat beleidsuitwerking aansluit bij de visie van de directeur en dat implementatie binnen de organisatie en de keten effectiever verloopt.

Als Directiesecretaris O&B ben je het verbindende aanspreekpunt tussen directeur, MT en interne afdelingen. Je opereert in een complex netwerk van bestuurlijke, beleidsmatige en uitvoerende partijen en vertaalt die dynamiek naar scherpe adviezen en bestuurlijke afstemming. Je schakelt regelmatig met stakeholders in de vreemdelingenketen en met staffuncties, en bewaakt daarbij het lokale en organisatiebelang. Verwacht afwisselende dagen waarin je onderzoekt, prioriteert en strategisch meedenkt met de directie.

Je bewaakt de voortgang van beleid en draagt bij aan evaluatie en bijsturing, zonder zelf de uitvoering te vervullen. Vaak begin je met het toetsen van lopende dossiers en het voorbereiden van besluitvormingsmomenten; later in de dag stem je af en zorg je dat acties worden opgevolgd. Daarbij houd je het overzicht in drukte en ondersteun je de directeur proactief, zodat de directie slagvaardig blijft.

• Je ondersteunt de directeur inhoudelijk en organisatorisch.
• Je bereidt MT- en directieteamvergaderingen inhoudelijk voor.
• Je adviseert over besluitvorming en beleidsuitwerking.
• Je bewaakt opvolging van acties en rapportages.
• Je ondersteunt de manager O&B als contracteigenaar.
• Je voert regie op dossiers en projecten binnen het COA.
• Je organiseert managementbijeenkomsten en open dagen.
• Je onderhoudt interne en externe netwerken en communicatie.

Gevraagd

• Je beschikt over hbo/wo werk- en denkniveau.
• Je hebt minstens 4 jaar ervaring in een rol als (directie)secretaris.
• Je hebt minstens 4 jaar ervaring in een rol als beleidsadviseur of bestuurlijk adviseur.