Managementassistent directiesecretariaat

Als Managementassistent Directiesecretariaat in de regio Amsterdam ben je de steun en toeverlaat van een directeur en zorg je dat strategische beslissingen tijdig en zorgvuldig ondersteund worden. Door discrete planning, vertegenwoordiging en slagvaardige coördinatie verlaag je de werkdruk bij de directie en bewaak je continuïteit. Zo lever je directe impact op de effectiviteit en de reputatie van de organisatie.

Je werkt dicht op bestuurlijke processen en bent het aanspreekpunt voor de directeur, interne collega’s en externe relaties. In jouw rol als Managementassistent Directiesecretariaat neem je een vertrouwenspositie in waarin discretie en bestuurlijke sensitiviteit centraal staan. Je onderhoudt contacten met bestuur, managementteams en externe partners, en fungeert als representatief visitekaartje bij ontmoetingen. Daardoor houd je overzicht in complexe dossiers en zorg je dat informatie zuiver en tijdig bij de juiste personen terechtkomt.

Een werkdag is afwisselend: je combineert contact met de directeur en relaties met het stroomlijnen van informatie en het bewaken van vertrouwelijkheid. Je werkt nauw samen met een team van assistentes binnen een moderne, hybride werkomgeving op het hoofdkantoor in Amsterdam. In deze rol als Managementassistent Directiesecretariaat laat je zien dat je onder druk overzicht behoudt en proactief bijdraagt aan een professioneel directieteam. Je hanteert een proactieve werkhouding, anticipeert op prioriteiten en draagt bij aan heldere besluitvorming door overzicht en betrouwbaarheid.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor één directeur.
• Je beheert complexe agenda's en correspondentie.
• Je bewaakt voortgang van actiepunten en dossiers.
• Je bereidt (directie)vergaderingen voor en verzorgt verslaglegging.
• Je organiseert bijeenkomsten en regelt faciliteiten.
• Je handelt discreet bij bestuurlijke gevoelige zaken.
• Je werkt nauw samen met collega-assistentes.

Gevraagd

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van (Directie-) Managementassistent.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau.
• Je hebt uitstekende ervaring met Office 365 en SharePoint.
• Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.