Recordbeheerder

Recordbeheerder

Je werkt in een team van 7 directe collegas en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer. Je controleert dat dossiers volledig, correct en duurzaam worden opgebouwd, beheerd en bewaard. Je draagt zorg voor naleving van archiefwetgeving, ondersteunt audits en voorkomt juridische risicos door controle op zorgvuldig beheer van digitale en fysieke informatie. Op inhoud ben je het eerste aanspreekpunt voor collegas op het gebied van archief en informatiebeheer en je kunt kennis overdragen aan andere recordbeheerders.

• Controleren of dossiers correct en volledig worden opgebouwd
• Zorgen voor juiste classificatie en registratie van documenten
• Voorbereiden van vernietigingsprocessen aan de hand van de selectielijst
• Overbrengen van dossiers naar het depot voor bewaring
• Periodiek uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers en registraties
• Voorbereiden van audits en aanleveren van benodigde informatie
• Signaleren van risicos en afwijkingen en adviseren over verbetermogelijkheden
• Bijdragen aan het opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid
• Bijdragen aan het opstellen en onderhouden van richtlijnen voor archiveren in het DMS
• Uitwerken van processen voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming
• Dienen als vraagbaak voor collegas voor archiveren, registreren en dossieropbouw en ondersteunen van vakgroepen bij de correcte toepassing van processen
• Samenwerken met functioneel beheer bij verbeteringen in het DMS

Gevraagd

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding in informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I en/of een direct vergelijkbare opleiding op minimaal mbo-4 niveau
2. Aantoonbare kennis van de Archiefwet, AVG en/of Woo
3. Aantoonbare werkervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en/of archiveringsprocessen
4. Aantoonbare werkervaring met DMS en/of zaaksystemen

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met Decos JOIN, Sharepoint en/of Verseon
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van metadata en selectielijsten binnen een archief-, informatie- en/of documentmanagementomgeving
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.