Receptioniste

Ben jij gastvrij, georganiseerd en krijg je energie van contact met verschillende mensen? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat iedereen zich welkom voelt en dat alles op kantoor soepel verloopt? Voor een informeel notariskantoor in regio Rotterdam zijn wij op zoek naar een Receptioniste die het visitekaartje van het kantoor wil zijn.

• Een salaris tussen de € 2.600,- en € 3.400,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Een goede pensioenregeling;
• Een informele en gezellige werkomgeving met korte lijnen;
• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen het notariaat;
• Goede begeleiding en de mogelijkheid om steeds meer verantwoordelijkheden op te pakken;
• Eén keer per jaar gaat het hele team samen naar Spanje;
• Werken in een klein en betrokken team van ongeveer 12 medewerkers, met één notaris en twee lieve kantoorhonden.

Als Receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt van het kantoor. Je zorgt ervoor dat cliënten en andere bezoekers zich welkom voelen en dat het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor goed verloopt. Daarnaast ondersteun je jouw collega’s met verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangen van cliënten en bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst;
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes;
• Beheren van de algemene mailbox en verwerken van binnenkomende correspondentie;
• Inplannen en voorbereiden van afspraken;
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Verzorgen van de koffie en andere praktische zaken rondom afspraken en ontvangsten;
• Verwerken en archiveren van documenten;
• Ondersteunen van de notarissen en dossierbehandelaars waar nodig;
• Zorgen dat de receptie en algemene kantoorruimtes er verzorgd en representatief uitzien.

• Je bent voor minimaal 24 uur per week beschikbaar;
• Je bent gastvrij, vriendelijk en vindt het leuk om met verschillende mensen in contact te staan;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• De Nederlandse taal beheers jij uitstekend in woord en geschrift;
• Je hebt een representatieve en professionele uitstraling.

Je komt te werken bij een notariskantoor in regio Rotterdam met ongeveer 12 medewerkers en één notaris. Het kantoor heeft een informele en toegankelijke sfeer. De lijnen zijn kort, collega’s lopen makkelijk bij elkaar binnen en er is ruimte om vragen te stellen of mee te denken. Als Receptioniste speel je een belangrijke rol binnen het kantoor. Jij bent vaak het eerste gezicht dat cliënten zien en de eerste stem die zij aan de telefoon horen. Daarom wordt het gewaardeerd als je niet alleen professioneel bent, maar ook oprecht aandacht hebt voor de mensen die binnenkomen of contact opnemen.

Omdat het team relatief klein is, krijg je veel mee van wat er binnen het kantoor gebeurt. Bevalt het goed en wil je jezelf verder ontwikkelen? Dan is er volop ruimte om meer verantwoordelijkheden op te pakken en jezelf ook op andere vlakken binnen het kantoor te ontwikkelen. Opleidingen of cursussen worden hierin gestimuleerd en vergoed.

Naast hard werken is er ook ruimte voor gezelligheid. Zo gaat het hele team één keer per jaar samen naar Spanje. Kortom: een professionele werkomgeving, maar zonder stijve pakken of onnodig veel afstand. Je werkt samen met collega’s die elkaar kennen, voor elkaar klaarstaan en met plezier hun vak uitoefenen.

Super! Solliciteer dan snel via de sollicitatiebutton. Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact met mij via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of . Tot snel!