Administratief Medewerker

Fides werkt vanuit het kantoor in Doetinchem als uitzendorganisatie gespecialiseerd in flexkrachten en arbeidsmigranten. Fides ondersteunt ongeveer 1.800 EU-flexkrachten die via het bedrijf aan het werk zijn. Je komt terecht in een meertalig team op het hoofdkantoor, waar een open en prettige sfeer heerst.

Samen zorgen de collega's ervoor dat de personeelszaken voor alle krachten goed zijn geregeld. Op kantoor staat er elke dag een gratis lunch voor je klaar en er worden regelmatig gezellige teamuitjes georganiseerd.

Bij Fides stap je in een fijne werkomgeving waar goed voor medewerkers wordt gezorgd. Je krijgt een uitdagend en gevarieerd takenpakket binnen een groeiend en hecht team in Doetinchem. Naast een marktconform salaris geniet je elke werkdag van goede extra's die het werken op kantoor prettig maken. Ook is er volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien binnen het bedrijf.

• Een bruto maandsalaris van € 2.744 tot € 3.911
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Elke dag een gratis verzorgde lunch op kantoor.
• Een netto sportbudget van € 550 per jaar en een aantrekkelijk fietsplan.
• Opbouw van extra vakantiedagen, een reiskostenvergoeding en een goedgeregelde pensioenregeling.

Voor deze veelzijdige functie zoekt Fides iemand die van aanpakken weet en makkelijk communiceert met internationale collega's. Omdat de organisatie werkt met een grote groep internationale flexkrachten, is het belangrijk dat je de talen soepel afwisselt. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar je schakelt ook gemakkelijk als de dag anders loopt. Je leert graag nieuwe dingen en pakt werkzaamheden proactief op.

• Je beheerst de Engelse en Poolse taal.
• Je werkt nauwkeurig, proactief en georganiseerd.
• Beheersing van de Nederlandse taal is een pré.
• Ervaring in een soortgelijke administratieve functie en kennis van MS Office is een pré.

In deze rol op de backoffice werk je intensief samen met de collega's van de salarisadministratie en HR. Je zorgt ervoor dat alle gegevens van de internationale flexkrachten netjes, compleet en op tijd in de systemen staan. Daarbij schakel je dagelijks tussen verschillende taken, van het opstellen van contracten tot het beantwoorden van vragen van medewerkers via de telefoon en e-mail. Je bent een onmisbare steun voor de HR Adviseur en helpt ook mee met de administratie rondom de huisvesting van de flexkrachten.

• Je verwerkt de urenregistratie en ondersteunt de salarisadministratie.
• Je beheert personeelsdossiers en stelt contracten en documenten op.
• Je ondersteunt de HR Adviseur bij dagelijkse taken en werkzaamheden rondom huisvesting.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande berichten en bent het aanspreekpunt via telefoon en e-mail.