Sales Support Medewerker

Ben jij commercieel ingesteld, goed georganiseerd en iemand die ervoor zorgt dat afspraken ook daadwerkelijk worden opgevolgd? Voor Velthoven De Koning Gerechtsdeurwaarders in Rotterdam zoeken wij een sales support medewerker die de commerciële activiteiten van het kantoor ondersteunt. Je werkt nauw samen met de commercieel directeur, die binnen de organisatie de belangrijkste commerciële rol vervult. Terwijl hij zich richt op klanten, relaties en nieuwe commerciële mogelijkheden, zorg jij ervoor dat alles daaromheen goed wordt voorbereid, vastgelegd en opgevolgd. Van een offerte die na een goed gesprek moet worden opgesteld tot een nieuwe lead die op het juiste moment aandacht verdient. En van het actueel houden van het CRM tot een attentie voor een relatie bij een bijzondere gebeurtenis. Jij zorgt ervoor dat commerciële kansen en relaties de aandacht krijgen die ze verdienen.

Functieomschrijving
Als sales support medewerker ondersteun je de commercieel directeur bij de dagelijkse commerciële werkzaamheden. Je stelt offertes op en zorgt ervoor dat deze correct en tijdig worden verstuurd. Je houdt het CRM actueel, verwerkt nieuwe informatie over klanten en prospects en bewaakt welke vervolgacties nodig zijn. Ook de opvolging van leads behoort tot jouw werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat nieuwe contacten goed worden geregistreerd, houdt in de gaten welke acties openstaan en ondersteunt bij de verdere opvolging.

Daarnaast speelt relatiebeheer een belangrijke rol. Goede commerciële dienstverlening draait niet alleen om nieuwe opdrachten, maar ook om aandacht voor bestaande relaties. Je houdt daarom bijzondere momenten en gebeurtenissen bij en zorgt er bijvoorbeeld voor dat een passende attentie wordt geregeld wanneer daar aanleiding voor is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• opstellen en administratief verwerken van offertes;
• actueel houden van klant- en prospectinformatie in het CRM;
• registreren en opvolgen van leads;
• bewaken van commerciële afspraken en vervolgacties;
• ondersteunen bij het onderhouden van bestaande relaties;
• signaleren van bijzondere momenten bij relaties en regelen van passende attenties;
• voorbereiden en organiseren van commerciële werkzaamheden;
• ondersteunen van de commercieel directeur bij overige commerciële en relatiegerichte activiteiten.

Je bent daarmee degene die achter de schermen zorgt dat commerciële afspraken niet blijven liggen en dat relaties zorgvuldig worden opgevolgd.

Over het bedrijf
Velthoven De Koning Gerechtsdeurwaarders is een gespecialiseerd gerechtsdeurwaarderskantoor in Rotterdam. Het kantoor werkt voor onder andere advocaten, ondernemers, vastgoedbeheerders, VvE-beheerders en andere zakelijke opdrachtgevers. Binnen de organisatie zijn persoonlijke aandacht, bereikbaarheid en korte communicatielijnen belangrijk. Dat geldt niet alleen voor de behandeling van dossiers, maar ook voor de manier waarop relaties worden opgebouwd en onderhouden. Als sales support medewerker werk je dicht bij de commerciële activiteiten van de organisatie en krijg je daardoor veel mee van zowel de dienstverlening als de relaties van het kantoor.

FocusOnLegal Recruitment verzorgt exclusief de werving en selectie voor deze functie.

Functie-eisen
Voor deze functie zoeken we iemand die al enige ervaring heeft opgedaan in een commerciële, sales support-, binnendienst- of vergelijkbare ondersteunende functie. Je hoeft geen jarenlange commerciële ervaring mee te brengen. Belangrijker is dat je begrijpt hoe goede commerciële ondersteuning werkt en dat je van nature georganiseerd en attent bent. Je herkent jezelf in onderstaande functie-eisen:

• beschikt over een passend mbo- of hbo-werk- en denkniveau;
• hebt enige relevante werkervaring binnen sales support, commerciële binnendienst, relatiebeheer of een vergelijkbare functie;
• werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• bent communicatief vaardig en klantgericht;
• kunt goed werken met een CRM of maakt nieuwe systemen snel eigen;
• houdt overzicht over afspraken en vervolgacties;
• vindt het leuk om contact met klanten en prospects te onderhouden;
• hebt oog voor persoonlijke aandacht in zakelijke relaties;
• neemt zelf initiatief wanneer je ziet dat iets moet worden opgepakt.

Ervaring binnen de juridische sector is geen harde eis, maar wel een duidelijke pré. Wanneer je bijvoorbeeld al hebt gewerkt binnen de advocatuur, het notariaat, de gerechtsdeurwaarderspraktijk of een andere juridische dienstverlener, helpt dat je om de organisatie, dienstverlening en klanten sneller te begrijpen.

Wat bieden wij jou?
Je krijgt een afwisselende commerciële ondersteuningsfunctie waarin je nauw samenwerkt met de commercieel verantwoordelijke binnen Velthoven De Koning. Je kunt rekenen op:

• een veelzijdige functie waarin sales support en relatiebeheer samenkomen;
• directe samenwerking met de commercieel directeur;
• verantwoordelijkheid voor offertes, CRM en commerciële opvolging;
• contact met klanten, prospects en zakelijke relaties;
• ruimte om zelf initiatief te nemen;
• de mogelijkheid om meer te leren over commerciële dienstverlening binnen de juridische sector;
• een professionele werkomgeving met korte lijnen;
• marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Werktijden
De arbeidsduur en verdeling van de werkdagen worden in overleg bepaald. Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar en maximaal 40 uur per week.

Salaris en arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt €2.800 tot €3.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Dit komt overeen met een bruto uurloon van circa €16,15 tot €20,19. De hoogte van het salaris binnen deze range is afhankelijk van jouw opleiding en relevante werkervaring. Dit salaris is nog exclusief vakantiegeld, pensioen, en eventuele reiskostenvergoeding. Je start direct met een 7-maanden contract, opgevolgd met een jaarcontract en aansluitend een contract voor onbepaalde tijd.

Belangrijke informatie
FocusOnLegal Recruitment verzorgt exclusief de werving en selectie voor deze vacature bij Velthoven De Koning Gerechtsdeurwaarders. Tijdens de procedure vertellen we je daarom graag meer over het kantoor, de samenwerking met de commercieel directeur en de commerciële rol die je binnen de organisatie gaat vervullen.

Solliciteren
Ben jij degene die ervoor zorgt dat een offerte na een goed gesprek daadwerkelijk wordt verstuurd, een nieuwe lead niet uit beeld raakt en een belangrijke relatie op het juiste moment aandacht krijgt? Dan komen we graag met je in contact.

Solliciteer via de sollicitatiebutton. Na ontvangst van je sollicitatie neemt FocusOnLegal Recruitment binnen één of twee werkdagen telefonisch contact met je op om je achtergrond, ervaring en wensen te bespreken. Heb je eerst een vraag? Neem dan contact op met recruiter Jesse van den Berg via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of . Je kunt dit nummer ook gebruiken voor WhatsApp.