Senior projectleider Asiel en Migratie

In het kort: Je gaat als senior projectleider de gemeentelijke opvangopgave voor asielzoekers en Oekraïense ontheemden voorbereiden en realiseren, locaties ontwikkelen, interne en externe partners aansturen en bestuurlijke besluitvorming en communicatie zorgvuldig organiseren.

Opdracht omschrijving
De gemeente Heerenveen staat voor een belangrijke opgave op het gebied van asiel en migratie. Het gemeentebestuur heeft een verantwoordelijkheid bij de uitvoering van het verdeelbesluit op grond van de Spreidingswet en bij de uitvoering van de opvang van Oekraïense ontheemden Deze opgaven vragen niet alleen om bestuurlijk besluitvorming, maar vooral om de vertaling daarvan naar een of meerdere daadwerkelijke, passende en uitvoerbare opvanglocaties.
Voor deze complexe en politiek-bestuurlijke opgaven zoeken wij een senior projectleider Asiel en Migratie. Iemand die overzicht houdt, partijen bij elkaar brengt, bestuurlijke besluitvorming voorbereidt en ervoor zorgt dat plannen daadwerkelijk worden gerealiseerd.
Je beweegt gemakkelijk tussen bestuur, organisatie, COA, inwoners, maatschappelijke partners en andere overheden. Je begrijpt dat bij een opvanglocatie inhoud, proces, geld, juridische kaders, communicatie en politiek-bestuurlijke belangen voortdurend samenkomen.

Je team
Je komt te werken binnen het domein Ontwikkeling en werkt voor deze opgave concernbreed samen met collega's uit verschillende domeinen en teams.
Het domein Ontwikkeling heeft binnen de gemeente Heerenveen een centrale en strategische plek en is verantwoordelijk voor het professioneel managen van majeure en complexe projecten en programma’s die meerdere domeinen raken.
Jouw inhoudelijk opdrachtgever is de concerndirecteur van het domein Mens en Maatschappij.
De projectorganisatie is multidisciplinair. Je werkt onder andere samen met collega's op het gebied van ruimtelijke ontwikkeling, vastgoed, financiën, juridische zaken, communicatie, openbare orde en veiligheid en het sociaal domein.
Daarnaast werk je intensief samen met externe partijen, waaronder het COA, andere overheden en maatschappelijke organisaties.

Verantwoordelijkheden
Als gemeente gaan wij Samen voor Goud. Wij zoeken daarom een collega die vanuit persoonlijke motivatie verantwoordelijkheid neemt voor een complexe maatschappelijke opgave en die samen met collega's en partners resultaten wil bereiken.
Je bent een ervaren projectleider die rust en overzicht brengt in een complexe en politiek gevoelige omgeving. Je wacht niet af, maar ziet wat nodig is en organiseert dat dit gebeurt.
Als senior projectleider Asiel en Migratie ben je integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding en realisatie van de gemeentelijke opvangopgave die voortvloeit uit het verdeelbesluit van de Spreidingswet. Mogelijk komt daar een extra opvangopgave voor Oekraïense ontheemden bij. Deze opgaven zijn niet los van elkaar te zien.
Je brengt het vraagstuk van “wat moeten we realiseren?” naar “hoe realiseren we dit daadwerkelijk?”. Daarbij stuur je op inhoud, proces, planning, financiën, risico's, bestuurlijke besluitvorming en samenwerking.
Je werkt rechtstreeks op een politiek-bestuurlijk gevoelig dossier en zorgt ervoor dat college en gemeenteraad tijdig over de juiste informatie beschikken om besluiten te kunnen nemen.
Je:
- vertaalt het verdeelbesluit en de gemeentelijke opgave(n) naar een concreet uitvoerings- en realisatieplan;
- onderzoekt en begeleidt de ontwikkeling van een of meerdere geschikte fysieke opvanglocatie(s), inclusief locatiekeuze, haalbaarheid en randvoorwaarden;
- zorgt voor samenhang tussen de verschillende opvangopgaven op het gebied van asiel en migratie en adviseert over integrale keuzes en afwegingen;
- coördineert de verschillende gemeentelijke disciplines die bij de realisatie betrokken zijn, zoals ruimtelijke ordening, vastgoed, financiën, juridische zaken, communicatie, openbare orde en veiligheid en het sociaal domein;
- voert namens de gemeente overleg met het COA en maakt afspraken over onder meer capaciteit, locatie, verantwoordelijkheden, planning, voorzieningen en financiële aspecten;
- bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en stelt onder meer collegeadviezen, collegevoorstellen, raadsvoorstellen en raadsinformatie op;
- adviseert college, burgemeester, wethouder en directie over de voortgang, risico's, dilemma's en bestuurlijke keuzes;
- brengt financiële consequenties in beeld en bewaakt budgetten, financieringsafspraken, bijdragen en eventuele gemeentelijke financiële risico's;
- coördineert de juridische en planologische aspecten die nodig zijn om de opvanglocatie daadwerkelijk te kunnen realiseren;
- organiseert en begeleidt participatie en communicatie met inwoners, omwonenden, maatschappelijke organisaties en andere betrokken partijen;
- zorgt voor een goede voorbereiding op bestuurlijke en politieke besluitvorming en herkent tijdig politiek-bestuurlijke risico's;
- onderhoudt contacten met provincie, Rijk, COA, regiogemeenten en andere relevante partners;
- bewaakt planning, kwaliteit, risico's, besluitvorming en onderlinge afhankelijkheden;
- zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden vastgelegd, opgevolgd en nagekomen;
- rapporteert periodiek over de voortgang en escaleert tijdig wanneer besluitvorming of bijsturing nodig is.
Je bent daarbij niet degene die alle inhoudelijke expertise zelf moet hebben. Jij organiseert dat de juiste expertise op het juiste moment beschikbaar is en brengt deze samen tot één bestuurbaar geheel.

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
- De kandidaat heeft minimaal HBO/WO werk- en denk niveau.
- De kandidaat heeft minimaal 6 jaar ervaring als senior projectleider van complexe projecten. Dit blijkt uit motivatie en/of cv.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met politiek-bestuurlijke advisering en besluitvorming. Dit blijkt uit motivatie en/of cv.
- De kandidaat heeft ervaring met het sturen op financiën, planning, risico's en bestuurlijke consequenties. Dit blijkt uit motivatie en/of cv.
- De kandidaat heeft ervaring met werken in een gemeentelijke of vergelijkbare publieke omgeving. Dit blijkt uit motivatie en/of cv.
- U voegt een cv van bij voorkeur 3 pagina's A4 toe. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV voorkomen.
- In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
- Indien gevraagd wordt om bewijsstukken dan dienen deze binnen 2 werkdagen na verzoek te worden overgelegd. Indien de inschrijver dit niet kan aantonen, vervalt de voorlopige gunning.
- Er kan gevraagd worden om een referentie. Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van een eerdere opdracht of resultaat. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week.
- Iedere arbeidskracht (dus ook een externe) mag bij gemeente Heerenveen alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden). De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden ter controle aan de gemeente te worden overlegd. Kan er geen VOG overlegd worden, dan is definitieve afwijzing het gevolg. De kosten van de VOG zijn voor de externe.

Wensen
- Ervaring met samenwerking met meerdere overheden en/of uitvoeringsorganisaties is een pré. Dit blijkt uit motivatie en/of cv. (17%)
- Kennis van de Spreidingswet en de bestuurlijke en juridische context van de opvangopgave is een pré. Dit blijkt uit motivatie en/of cv. (17%)
- Kennis van en affiniteit met het vraagstuk asiel en migratie. Dit blijkt uit motivatie en/of cv. (17%)
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit motivatie en/of cv. (17%)
- De kandidaat is bestuurlijk en omgevingssensitief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Dit blijkt uit motivatie en/of cv. (16%)
- Persoonlijke motivatie om verantwoordelijkheid te nemen voor complexe maatschappelijke opgave. Dit blijkt uit motivatie en/of cv. (16%)

Competenties
- De kandidaat is bestuurlijk en omgevingssensitief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 1x 1 jaar
Gespreksdatum: de middag van 22 oktober
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
De gemeente Heerenveen is gelegen in de provincie Friesland en heeft ongeveer 50.000 inwoners. De gemeente bestaat uit meerdere dorpen en buurtschappen, waaronder Heerenveen, Jubbega, Akkrum, en Nieuwehorne. Heerenveen staat bekend als een gemeente met een actief verenigingsleven en een rijke cultuur. De gemeente biedt diverse sport- en recreatiemogelijkheden, waaronder schaatsevenementen, voetbalwedstrijden van sc Heerenveen en andere vormen van vermaak. Heerenveen wil een aantrekkelijke en bruisende gemeente zijn waar inwoners en bezoekers zich thuis voelen en waar ruimte is voor ontspanning en ontmoeting.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.