Programma Secretaris RES Achterhoek

In het kort: Je gaat als programmasecretaris de programmamanager RES ondersteunen, overleggen en werkgroepen organiseren, verslagleggen, communicatie en monitoring coördineren en bijdragen aan evaluatie en voortgangsrapportage van de regionale energiestrategie in de Achterhoek.

Opdrachtgever
Gemeente Doetinchem

De opdracht betreft het invullen van de rol van programmasecretaris van de RES Achterhoek. De rol van de programmasecretaris is van groot belang voor het goed functioneren van het programmateam. Deels door het op zich nemen van operationele taken maar zeker ook door het op strategisch niveau kritisch mee kunnen denken met de programmamanager. Hieronder geven we een beknopt overzicht van taken weer zoals wij die op dit moment zien. In overleg met de programmamanager kunnen wijzigingen aangebracht worden in het takenpakket van de projectsecretaris.

Verantwoordelijkheden

Programmateamoverleg en werkgroepen
De programmasecretaris zal als secretaris deelnemen aan het programmateamoverleg. In overleg met de programmamanager stelt zij/hij wekelijks een agenda op en deelt deze met de werkgroepleden. Daarnaast is zij/hij verantwoordelijk voor het bijhouden van de actie- en besluitenlijsten.

De programmasecretaris is trekker van de werkgroep Zon op Gebouw. Vanuit deze rol is de programmasecretaris verantwoordelijk voor het opstellen van een plan dat (voor zover mogelijk) perspectief biedt op het realiseren van de RES doelstelling m.b.t. zon op gebouw.

De programmasecretaris zal tevens een actieve rol spelen binnen de werkgroep Energiegemeenschappen.

Programmasecretaris is tevens verantwoordelijk voor de aansturing van de activiteiten met betrekking tot communicatie voor de RES. Dit betekent onder meer afstemming met de gecontracteerde communicatie medewerkers en de afstemming met andere gemeenten en de provincie over gezamenlijke communicatietrajecten.

Regiegroep
In overleg met de programmamanager bereidt de programmasecretaris de regiegroep (circa 10 - 12 keer per jaar) voor. Ze inventariseert onderwerpen bij de leden, stelt samen met de programmamanager een agenda op en zal tijdens deze overleggen zorgdragen voor de verslaglegging en voor het opstellen van een actie- en besluitenlijst.

Bestuurlijk overleg
In de voorbereiding van het bestuurlijk overleg (circa 4 - 6 keer per jaar) draagt de programmasecretaris er zorg voor dat het secretariaat van de bestuurlijk trekker van de RES de afspraken organiseert. Daarnaast ondersteunt ze de programmamanager bij het opstellen van agenda en benodigde stukken en draagt ze bij door op strategisch bestuurlijk niveau mee te denken bij de opzet van de vergaderingen. Daarnaast is de programmasecretaris verantwoordelijk voor het opstellen van verslagen en de actie- en besluitenlijsten van het overleg.

Evaluatie RES en voortgangsrapportage 2027
In 2027 wordt de RES Achterhoek geëvalueerd en dient er een voortgangsrapportage te worden opgesteld. Bij de realisatie van beide projecten ondersteunt de programmasecretaris actief de programmamanager.

Monitoring en data
De programmasecretaris is tevens verantwoordelijk voor de monitoring van de RES op basis van de werkwijze zoals deze wordt gehanteerd binnen de RES’en. Hierbij werkt de programmasecretaris nauw samen met DatalabGO.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de energiesector. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
- Aantoonbare werkervaring met duurzame energieprojecten in de regio Achterhoek. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor niveau;

Wensen
- Aantoonbare afgeronde technische en/of economische opleiding op minimaal wo-bachelor niveau (10 punten);
- Aantoonbare werkervaring met monitoringswerkzaamheden van projecten en/of programma's met betrekking tot de opwekking van duurzame energie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (15 punten);
- Aantoonbare werkervaring met zelfstandig leiden van projecten en/of programma's in de energiesector. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke, regionale en/of provinciale overheden. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (25 punten);
- Minimaal 3 jaar (25 punten);
- Minimaal 2 jaar (15 punten);
- Minimaal 1 jaar (5 punten);
- Minder dan 1 jaar (0 punten);
- Aantoonbare werkervaring in de energiesector. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten);
- Minimaal 7 jaar (30 punten);
- Minimaal 6 jaar (15 punten);
- Minimaal 5 jaar (0 punten);
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Competenties
- Sociale vaardigheden;
- Samenwerkingsvaardigheden;
- Complementariteit met de programmamanager.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend
Gespreksdatum: 26/10/2026
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Doetinchem is een gemeente in de Achterhoek met ongeveer 57.000 inwoners. De stad Doetinchem fungeert als stedelijk centrum van de regio en heeft een bloeiend winkelgebied. De gemeente Doetinchem staat bekend om zijn rijke historie en cultureel erfgoed. De stad biedt diverse recreatiemogelijkheden en heeft een actief verenigingsleven. Als gemeente stimuleren wij betrokkenheid en participatie van onze inwoners. Samen streven we naar een aantrekkelijke leefomgeving waar het prettig wonen en werken is.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.