Afdelingssecretaris

Als Afdelingssecretaris in de regio Amsterdam ben je de rechterhand van de afdelingsmanager en het afdelings-MT, en speel je een sleutelrol in het bepalen van de strategische en organisatorische koers. Je draagt bij aan slagvaardige besluitvorming, versterkt de verbinding tussen teams en stakeholders en zorgt dat complexe dossiers helder en tijdig landen, zodat het MT effectief kan sturen op doelen en resultaten.

In deze positie werk je nauw samen met de afdelingsmanager, het MT en strategisch- en concernadviseurs. Je vertegenwoordigt het MT bij belangrijke trajecten en bewaakt de samenhang tussen beleid en uitvoering op afdelings- en divisieniveau. Als Afdelingssecretaris fungeer je als betrouwbaar klankbord voor bestuurlijke vraagstukken en ondersteun je besluitvorming door overzicht te bieden over lopende dossiers. Je speelt daarbij een belangrijke rol in het verbinden van domeinen en het bewaken van organisatorische samenhang binnen de divisie.

Je werkt op het kruispunt van beleid en uitvoering en hebt veel contact met bestuur, interne adviseurs en vakteams. Hierdoor help je het MT beter richting te geven en de afdelingsvoering consistent te houden. Een werkdag vraagt scherp prioriteren, snel schakelen tussen verschillende dossiers en het bieden van helderheid voor besluitvorming zonder de inhoudelijke teams uit het oog te verliezen. Je werkt resultaatgericht en handelt politiek-bestuurlijk sensitief, waarbij integriteit en representativiteit steeds centraal staan.

• Je bereidt strategische besluiten en memo's voor.
• Je bewaakt en verzorgt managementrapportages.
• Je regisseert en ondersteunt MT-overleggen.
• Je adviseert als sparringpartner op strategisch niveau.
• Je borgt de kwaliteit van documenten en stukken.
• Je organiseert bijeenkomsten en externe bezoeken.
• Je houdt overzicht en stuurt processen effectief aan.

Gevraagd

• Je hebt een relevante HBO/WO-opleiding (bijvoorbeeld Bestuurskunde, Bedrijfskunde).
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als secretaris, procesmanager of strategisch adviseur op MT-niveau.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring binnen een grote, complexe of politiek-bestuurlijke organisatie.
• Je bezit rijbewijs B.
• Je beheerst Nederlands goed in woord en geschrift.