Inkoopadministrateur - Cluster BCO
BLAU Bemiddeling
Inkoopadministrateur - Cluster BCO
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Verwerken van binnenkomende administratieve aanvragen
- Adviseren over processen en procedures
- Bijwerken van onvolledige inkoopdossiers
- Administratief verlengen van lopende contracten
- Ondersteunen bij financiële jaarafsluitingen
Wat verwachten wij?
- Een afgeronde opleiding op HBO niveau
- Recente werkervaring als inkoopadministrateur met bestelprocessen
- Recente werkervaring met het systeem Oracle Cloud
- Een afgeronde opleiding in de richting inkoop (pre)
Volledige vacaturetekst
Bij Gemeente Rotterdam verwerk je inkomende aanvragen en adviseer je interne collega's over complexe administratieve inkoopprocessen. Je zorgt voor vlekkeloze dossieroverdrachten en beheert contractverlengingen binnen een dynamisch cluster. Naast de maatschappelijke impact van je werk op de stad, werk je in een team waar proactiviteit en ondernemerschap echt worden gewaardeerd. Zet vandaag nog de volgende stap in je carrière en maak het verschil in Rotterdam!
Voor Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Inkoopadministrateur - Cluster BCO
Functie
Je verwerkt binnenkomende aanvragen: je controleert ze op volledigheid en juistheid, verwerkt ze tot de benodigde administratieve documenten en zorgt voor verdere afhandeling. Je levert input en adviseert interne collegas over processen en procedures. Samen met je collegas werk je onvolledige dossiers bij en zorg je dat alle gegevens correct in het systeem worden verwerkt. Je controleert aangeleverde gegevens en draagt documenten over voor een laatste controle. Daarnaast draag je zorg voor administratieve verlengingen van contracten en ondersteun je het team tijdens drukke periodes, bijvoorbeeld bij jaarafsluitingen.
Jouw profiel- Hands-on mentaliteit: je durft flexibel in te springen waar nodig.
- Snel lerend: je pakt werkzaamheden vlot op aan de hand van informatie, handleidingen en instructies.
- Integer en proactief in je aanpak.
- Communicatief vaardig en dienstverlenend richting interne klanten en collegas.
- Resultaatgericht: je levert consistente, kwalitatieve dossiers op.
- Samenwerken en flexibiliteit vind je belangrijk, maar je kunt ook goed zelfstandig werken.
- Probleemoplossend vermogen en een accurate, planmatige werkwijze.
- Ondernemend: je brengt geregeld ideeën in om de klanttevredenheid te verbeteren.
Gevraagd
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding
- Je hebt werkervaring, opgedaan in de afgelopen twee jaar, als inkoopadministrateur met hierbij de volgende werkzaamheden
- Het toetsen van binnenkomende bestelaanvragen op rechtmatigheid en doelmatigheid. De uitkomsten op een nauwkeurige wijze vastleggen
- Aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken
- Adviseren van collegas tbv inrichting van bestelprocessen
- Je hebt kennis van en werkervaring met het systeem Oracle Cloud opgedaan in de afgelopen twee jaar
Wensen
- Je hebt een afgeronde inkoopopleiding: Nevi 1, Nevi 2 of een minor inkoop afgerond
- Je hebt werkervaring opgedaan als medewerker debiteuren of medewerker crediteuren
- Je hebt werkervaring opgedaan als inkoopadministrateur/operationeel inkoper binnen een gemeente
- Je hebt kennis van en werkervaring met een contractbeheersysteem
Aanbod
- Startdatum: 15-10-26.
- Looptijd: 4 maanden.
- Locatie: Rotterdam.
- Aantal uren: 36-40 uur per week.
- Contractvorm: Detachering.
Reageer direct!
De opdracht sluit 11-10-26.
Waar je gaat werken
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren