Ondersteuner interne communicatie

Schrijf jij graag en organiseer je met plezier? Bij gemeente Diemen combineer je interne communicatie met secretariële ondersteuning. Met jouw teksten en overzicht help je collega’s iedere dag verder.

Een bijeenkomst voorbereiden, een tekst schrijven of een planning bijwerken: jij zorgt dat het geregeld is. Als ondersteuner interne communicatie help je de teams Communicatie, Participatie en Marketing (CPM) en Bestuurs- en Directieadvies (BDA). Je houdt overzicht en zorgt dat acties en afspraken worden opgevolgd.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert planningen en overzichten, zodat collega’s weten wat wanneer moet gebeuren.
• Je helpt bij het organiseren van interne bijeenkomsten.
• Je houdt communicatiemiddelen actueel.
• Je ondersteunt bij het plannen en afstemmen van interne communicatieactiviteiten.
• Je schrijft zelfstandig teksten op basis van een communicatieplan en levert deze aan bij het team.
• Je organiseert werkzaamheden en bewaakt de voortgang.
• Je ondersteunt collega’s met secretariële taken en volgt acties en afspraken op.

Je werkt 4 tot 6 maanden, voor 16 tot 20 uur per week.

Jij ziet wat er nodig is en pakt het op. Je organiseert je werk goed en houdt overzicht, ook als verschillende taken tegelijk aandacht vragen. Je werkt zorgvuldig en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je communiceert duidelijk, zowel in gesprekken als op papier, en helpt collega’s graag verder. Zelfstandig werken gaat je goed af en je zoekt de samenwerking op. Ook als medewerker communicatie kan deze functie goed bij je passen.

Verder:

• Heb je ervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
• Kun je zelfstandig teksten schrijven op basis van een communicatieplan.
• Is ervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie mooi meegenomen.

Bij gemeente Diemen ondersteun je de teams Communicatie, Participatie en Marketing en Bestuurs- en Directieadvies. Je werkt in een betrokken en professionele omgeving waar samenwerking, flexibiliteit en eigen initiatief worden gewaardeerd. Er is ruimte om mee te denken en zelf zaken op te pakken.

• Een salaris van € 3246,00 tot € 4556,00 / schaal 8 cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Jeffrey of Emma via 0644165523 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..