Personal Assistant

Over de functie
Zie jij het meteen voor je hoe je een overvolle agenda verandert in een strak en haalbaar plan? Als personal assistant zorg je ervoor dat leidinggevenden binnen het sociaal domein volledig worden ontzorgd, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun maatschappelijke missie. In deze dynamische rol speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je brengt rust in de hectiek en bouwt aan gestroomlijnde administratieve lijnen. Jouw impact is direct merkbaar in de productiviteit en het overzicht van het management.

• Het plannen en coördineren van complexe afspraken.
• Het beheren van e-mailcorrespondentie en bewaken van administratieve processen.
• Het voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van accurate verslaglegging.

Laat jouw sterke organisatietalent zien en maak vandaag nog een tastbaar verschil binnen een dynamische maatschappelijke werkomgeving. Solliciteer daarom direct en zet al jouw professionele ervaring in om leidinggevenden optimaal te ondersteunen in al hun complexe, dagelijkse uitdagingen!

Wat je gaat doen

Stel je voor dat je binnenkomt en precies weet hoe je de hectiek omzet in een heldere dagindeling. Jij zorgt ervoor dat leidinggevenden volledig worden ontzorgd, zodat zij zich kunnen focussen op maatschappelijke impact. In deze veelzijdige functie krijg je alle ruimte om jezelf continu te ontwikkelen, je organisatorische vaardigheden naar een hoger niveau te tillen en direct bij te dragen aan het succes van het team.

• Het plannen, coördineren en finetunen van complexe en dynamische afspraken.
• Het proactief beheren van e-mailcorrespondentie en het strak bewaken van de agenda.
• Het nauwgezet bewaken en optimaliseren van diverse administratieve processen.
• Het grondig voorbereiden van vergaderingen en het zorgdragen voor accurate verslaglegging.
• Het bieden van dagelijkse, naadloze ondersteuning zodat leidinggevenden zich volledig op hun kerntaken kunnen richten.

Met jouw scherpe oog voor detail en daadkrachtige aanpak ben je de onmisbare spil binnen de organisatie. Je houdt moeiteloos het overzicht in een snelle werkomgeving en zorgt ervoor dat alle processen op rolletjes lopen. Zo maak je elke dag opnieuw het verschil voor de collega's met wie je samenwerkt.

Functie-eisen

Je bent een organisatorisch talent dat energie krijgt van dynamiek en structuur brengt in de hectiek. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden leg je gemakkelijk contact en weet je feilloos aan te voelen wat een leidinggevende nodig heeft. Je bent proactief, nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht, ongeacht hoe complex de agenda wordt. Je bent de stabiele factor waarop het management blind kan bouwen.

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding en aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende.
• Recente werkervaring binnen een overheidsorganisatie is een sterke pré.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
• Sterke vaardigheid in moderne kantoorsoftware en het feilloos beheren van complexe digitale systemen en agenda’s.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om jouw organisatietalent in te zetten binnen een maatschappelijke omgeving? Dan is dit hét moment om te reageren. Maak vandaag nog impact en solliciteer direct om jouw carrière een waardevolle boost te geven in een dynamische en betekenisvolle werkomgeving!

-

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Personal Assistant die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.