Adviseur Omgevingscommunicatie

In het kort: Je gaat zelfstandig omgevings- en strategische communicatie voor diverse spoorprojecten ontwikkelen en uitvoeren, communicatieplannen en middelen opleveren en zorgen voor heldere informatie aan reizigers, omwonenden en andere stakeholders.

Opdrachtomschrijving
Het betreft hier een resultaatgerichte opdracht. De inhuurprofessional werkt zelfstandig aan een duidelijk afgebakende opdracht met een meetbaar resultaat. (Zowel zzp als detachering mogelijk)
De Inhuurprofessional brengt gedurende de opdracht zelfstandig expertise in op het gebied van omgevingscommunicatie en strategische communicatie voor relevante projecten in regio Zuid.
De inzet is gericht op een afgebakend portfolio van projecten en kent een duidelijk begin- en eindpunt. De professional bepaalt zelfstandig de aanpak en wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd.

De opdracht bestaat uit het zelfstandig adviseren over en realiseren van concrete communicatieproducten en -activiteiten voor de volgende projecten:
- Project Maaslijn: ontwikkelen en opleveren van diverse communicatiemiddelen gericht op treinreizigers en omwonenden. Resultaat: De afgesproken communicatiemiddelen zijn ontwikkeld en opgeleverd binnen de kaders en richtlijnen van ProRail.
- MIRT-verkenning Merwedelijn: organiseren van een inloopavond en verzorgen van aanvullende communicatie en participatie richting omwonenden op het traject Dordrecht - Geldermalsen. Resultaat: de geplande communicatiemiddelen zijn voorbereid en uitgevoerd.
- Project Banneweg: opstellen van een communicatieadvies/-plan en ontwikkelen van de bijbehorende communicatiemiddelen voor werkzaamheden aan overwegen. Resultaat: het communicatieplan is opgeleverd evenals de bijbehorende communicatiemiddelen.
- Geluidsschermen Meteren - Boxtel: adviseren aannemer en projectteam over communicatie richting omwonenden. Daarnaast ook ontwikkeling van communicatiemiddelen. Resultaat: advies tbv communicatie naar omwonenden. En ontwikkeling en productie van communicatiemiddelen.
- Trillingen Geldermalsen: ontwikkelen en verzorgen van communicatie richting omwonenden van het spoor, waaronder bewonersbrieven. Resultaat: de benodigde bewonersbrieven zijn ontwikkeld en opgeleverd.
- Project Baggeren Rijn & Gouwe: ontwikkelen en opleveren van bewonersbrieven over de verschillende mijlpalen in het project. Resultaat: de benodigde bewonersbrieven zijn ontwikkeld en opgeleverd.
- Werkzaamheden 2027: opstellen van communicatieadvies over treinvrije periodes in 2027 in regio Zuid, inclusief handelingsperspectieven voor de communicatie richting relevante doelgroepen. Resultaat: een communicatie advies voor inzet treinvrije periodes is opgeleverd.
- Culemborg baanstabiliteit: Ontwikkelen en uitvoeren reeds vastgesteld communicatieplan. Dit plan bestaat uit diverse middelen zoals projectpagina, nieuwsberichten, bewonersbrieven, online advertising. Resultaat: alle communicatie middelen zijn ontwikkeld en opgeleverd.

De opdracht resulteert in concrete, overdraagbare communicatieproducten en adviezen die bijdragen aan een tijdige, eenduidige en doelgerichte communicatie met treinreizigers, omwonenden en andere relevante stakeholders. De Inhuurprofessional analyseert per project de relevante communicatievraag, doelgroepen, omgevingsfactoren en mogelijke aandachtspunten en vertaalt deze zelfstandig naar een passende communicatieaanpak en concrete communicatiemiddelen. De kaders en richtlijnen van de afdeling communicatie zijn hierbij leidend.
De verwachte einddatum is 30 april 2027
De opdracht is klaar en naar tevredenheid afgerond wanneer de overeengekomen communicatieadviezen, plannen, activiteiten en communicatiemiddelen voor de geselecteerde projecten zijn uitgevoerd en opgeleverd.
Daarbij geldt dat:
- de afgesproken communicatieproducten en adviezen voor de genoemde projecten zijn opgeleverd
- de communicatie aansluit bij de doelgroepen, projectcontext en communicatiebehoefte
- relevante omgevings- en communicatierisico's zijn meegewogen
- de producten voldoen aan de binnen ProRail geldende kaders, richtlijnen en kwaliteitseisen
- de inhoudelijke afstemming en beoordeling met de teammanager Omgevingscommunicatie en de projectmanager van het betreffende project heeft plaatsgevonden;
- de opgeleverde communicatieproducten en aanpak overdraagbaar zijn aan de betrokken ProRail-teams
- de afgesproken werkzaamheden uiterlijk op 1 mei 2027 zijn afgerond

De opdracht heeft daarmee een duidelijk begin- en eindpunt en is gericht op het realiseren van vooraf omschreven resultaten. De opdracht is niet gericht op het structureel vervullen van reguliere formatiecapaciteit binnen het team Omgevingscommunicatie.
De Inhuurprofessional bepaalt zelfstandig de aanpak, planning en wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd en is verantwoordelijk voor de eigen uitvoering van de opdracht.
ProRail bepaalt de gewenste resultaten, de relevante projectcontext en de inhoudelijke randvoorwaarden, maar stuurt niet op de dagelijkse wijze waarop de professional de opdracht uitvoert.
De professional bepaalt zelfstandig welke analyses, adviesactiviteiten, communicatiemiddelen en interventies nodig zijn om de overeengekomen resultaten te behalen. Afstemming met de teammanager Omgevingscommunicatie, projectmanagers en andere relevante ProRail-collega's vindt plaats voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering en inhoudelijke beoordeling van de opdracht.
Het gaat om een overbrugging van een periode waarin een vaste ProRail medewerker is uitgeleend aan een andere afdeling. Deze medewerker keert over een half jaar terug.
De professional wordt ingezet voor de uitvoering van een vooraf omschreven communicatie- en adviesopdracht met concrete resultaten en een vaste einddatum.
De Inhuurprofessional maakt geen onderdeel uit van de reguliere formatie van het team Omgevingscommunicatie en wordt niet ingezet voor het structureel uitvoeren van reguliere werkzaamheden binnen het team.
De werkzaamheden zijn specifiek gekoppeld aan het overeengekomen pakket van projecten en resultaten. De professional werkt zelfstandig aan deze opdracht en bepaalt zelf de aanpak, planning en wijze van uitvoering.
Afstemming en kennisuitwisseling met de teammanager, projectmanagers en betrokken projectteams vindt plaats voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht en het behalen van de overeengekomen resultaten.

Over de klant
Communicatie verzorgt de in- en externe communicatie van ProRail en draagt zo bij aan soepele interne en externe samenwerking en het versterken van de reputatie van ProRail in de samenleving.

Locatie
Eindhoven

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- De aanbieding dient volledig en uitsluitend te worden aangeleverd in één (1) Word-document.
- Een hbo-diploma, bij voorkeur richting communicatie.
- Zeker 5 jaar ervaring in een communicatieadviesfunctie.

Wensen
- Ervaring met infrastructurele projecten en/of project- en omgevingsmanagement is een pre en ervaring met datagedreven werken is eveneens een pre

Competenties
- Goed ontwikkelde sociale vaardigheden
- Zelfstandigheid en eigenaarschap - kan zelfstandig prioriteiten stellen, beslissingen nemen en verantwoordelijkheid pakken, ook in dynamische of hectische situaties.
- Samenwerkingsgerichtheid - werkt als zelfstandig professional, maar zoekt actief de verbinding met collega communicatieadviseurs en andere disciplines binnen ProRail.
- Omgevingssensitiviteit en overtuigingskracht - voelt aan wat er speelt en weet helder en overtuigend te adviseren en op te treden

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, mogelijke verlengingen na de initiële einddatum
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
ProRail is de beheerder van het spoorwegnetwerk in Nederland. Het bedrijf zorgt voor de aanleg, het onderhoud en de veiligheid van het spoor. ProRail houdt zich bezig met het plannen en beheren van treinverkeer en het verbeteren van de spoorinfrastructuur. Het doel is om een betrouwbaar en efficiënt spoornetwerk te bieden voor zowel reizigers als goederenvervoer.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.