Administratief Medewerker Documentbeheer
Olympia
Administratief Medewerker Documentbeheer
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Archiveren van dossiers in Xtendis
- Printen en verzendklaar maken brieven
- Opschonen van documenten in C4C
- Controleren en verwerken van documentstromen
- Informatie compleet en vindbaar houden
Wat verwachten wij?
- Beschikbaar van november 2026 tot april 2027
- Ervaring met documentbeheer is een pré (pre)
- Kennis van Xtendis of SharePoint (pre)
- Zelfstandig
Volledige vacaturetekst
Binnen deze maatschappelijke organisatie in Arnhem speel jij een cruciale rol in het beheren en vindbaar houden van essentiële informatie. Je gaat aan de slag met het nauwkeurig archiveren en opschonen van dossiers binnen een prettige werksfeer met betrokken collega's. Jouw inzet zorgt voor een vlekkeloze documentstroom, terwijl je geniet van een goede inwerkperiode. Zet jouw administratieve talent in voor een overzichtelijk archief!
Voor een bedrijf in Arnhem zoeken wij ter vervanging van een collega een Medewerker Documentenbeheer voor 16 uur per week in de periode november 2026 tot en met maart/april 2027. In deze tijdelijke functie heb je een belangrijke rol in het beheren, ordenen en beschikbaar houden van documenten en informatie.
Je gaat aan de slag met het beheren en ordenen van informatie. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden verwerkt en goed vindbaar zijn voor collega's. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze blijft de documentatie binnen de organisatie volledig en up-to-date.
Werkzaamheden
- Archiveren van documenten in huurders- en VHE-dossiers in Xtendis.
- Printen en verzendklaar maken van uitgaande brieven.
- Opschonen van documenten in C4C.
- Controleren en verwerken van documentstromen.
- Zorgen dat informatie compleet, juist en goed vindbaar is.
Gevraagd
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
- Je hebt oog voor detail en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Ervaring met documentbeheer is een pré.
- Kennis van Xtendis, SharePoint of vergelijkbare systemen is mooi meegenomen.
- Je bent beschikbaar voor 16 uur per week.
Aanbod
- Een tijdelijke functie van november 2026 tot en met maart/april 2027.
- Een parttime dienstverband van 16 uur per week.
- Een afwisselende administratieve functie binnen een maatschappelijke organisatie.
- Een prettige werksfeer met betrokken collega's.
- Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
- Een goede inwerkperiode zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt.
Interesse in deze functie? Solliciteer online of bel direct naar: 026 379 81 00
Waar je gaat werken
Via Olympia ga je aan de slag bij een betrokken wooncorporatie in Arnhem die zich inzet voor prettig wonen in de regio. Je komt terecht in een professionele en informele werkomgeving waar samenwerken, kwaliteit en service centraal staan.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Reactie via mail, telefoon of appje
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
