Secretaresse Advocatuur - Sectie Technologie, 32-40 uur, Amsterdam

De impact van technologie op bedrijven is gigantisch. Als grootste team van IT-advocaten in Nederland weten wij wat dat betekent: wij helpen onze cliënten bij het gebruiken van de mogelijkheden en het beheersen van de juridische risico’s en adviseren en procederen regelmatig over digitale technologie en nieuwe regelgeving in het digitale domein, IT-projecten en IT-transacties, outsourcing en cloudsourcing, cybercriminaliteit, licenties, AI, IT-aanbesteding, en e-commerce,.

Ons IT-team werkt nauw samen met andere specialisten binnen ons kantoor om gericht technologie-specifiek advies te geven. Het team bestaat uit 21 advocaten en naast jou nog 2 secretaresses.

Als juridisch secretaresse ondersteun jij de advocaten op verschillende vlakken. Tijdens je werkdag zal je onder andere de volgende dingen doen:

• Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie per post en e-mail
• Plannen van afspraken en het beheren van meerdere (complexe) agenda’s in Outlook;
• Gereed maken en indienen van processtukken en het bewaken van deadlines
• Redigeren en uitsturen van (juridische) documentatie
• Opzetten en organiseren van cliëntgesprekken, interne overleggen, sociale aangelegenheden en evenementen voor cliënten en cliëntcursussen
• Aanmaken, beheren en archiveren van dossiers en cliëntgegevens en het uitvoeren van de bijbehorende compliance checks
• Ondersteuning in het declaratieproces en verzorgen van cliëntrapportages
• Ondersteuning bij business development en pitches en het up-to-date houden van de contact database
• Uitvoeren van alle overige (juridisch) administratieve werkzaamheden

Als juridisch secretaresse zie je het als een mooie uitdaging om altijd op de hoogte te zijn van wat er speelt binnen de sectie en deze dynamische praktijk. Je bent proactief, houdt van ontzorgen en bewaart het overzicht. Daarnaast:

• Ben je organisatorisch sterk, doortastend, zelfstandig, flexibel en ben je een echte teamplayer
• Werk je zeer nauwkeurig en met aandacht voor detail
• Heb je enkele jaren relevante werkervaring opgedaan als juridisch secretaresse of personal assistant binnen de advocatuur en ben je goed bekend met de procespraktijk
• Ben je positief ingesteld, sta je met beide benen op de grond en breng je een gezonde dosis humor mee
• Kun je goed omgaan met Microsoft Word, Excel en Powerpoint
• Heb je interesse in het gebruik van AI of ben je bekend met CoPilot
• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Ben je bekend met de Wwft of wil je er graag meer over leren
• Ben je 32-40 uur beschikbaar.

• Een salaris tussen de EUR 2.390,- en 4.186,-, afhankelijk van je ervaring
• Een uitdagende baan op topniveau, in een gezellig team met aandacht voor een gezonde work life balance
• 30 vakantiedagen
• Een 13e maand en vakantiegeld
• Een winstdelingsregeling
• Een laptop van kantoor
• Gratis biologische lunch en koffie van onze kantoorbarista