Makelaarskantoor, OFFICE MANAGER met commercieel inzicht, Amsterdam, VAST

Je gaat een belangrijke rol vervullen in de organisatie van dit kantoor. Het is een rol waarbij je meerdere petten op hebt, namelijk die van assistant, office manager en commerciële binnendienst. Je bent de spil tussen directie, makelaars en klanten.

In deze rol heb je veel vrijheid om je rol te vervullen. Heb je de basis op orde? Ga dan proactief te werk en trek de werkzaamheden die je leuk vindt naar je toe!

Het commerciële zit hem in het stuk waarbij je klanten aan de lijn krijgt met de vraag of zij een pand kunnen bezichtigen. Jij voelt aan waar ze naar op zoek zijn en kan ze eventueel ook andere bezichtigingen voorstellen. Het geeft je energie deze afspraken in te plannen!

Een greep uit de werkzaamheden:

Aanname telefoon

Email en makelaardijbox

Wekelijkse afdelingsvergadering plus bijwerken notulen

Provisielijsten makelaars bijhouden

Raambladen en brochures maken

Kantoorartikelen voor de afdeling bestellen

WWFT check

Woningen aanmelden/afmelden RW

Teksten aanmeldingen schrijven

Website bijhouden

Socials bijhouden: Instagram, Linkedin

Fotografie van objecten organiseren en inmetingen plannen

Facturen bijhouden

Bij afwezigheid van de directiesecretaresse taken overnemen

Kwartaal nieuwsbrieven maken

We zijn op zoek naar een starter die niet bang is om de mouwen op te stropen, lef heeft, veel dingen tegelijk kan doen en het leuk vindt om op een makelaarskantoor te werken. Iemand die door heeft dat het belangrijk is om de klant te woord te staan en dan later even de voorraad aan te vullen. Iemand met energie en die pro actief is en werkzaamheden naar zich/haar toe trekt.

Maar ben jij die ervaren assistant die een verbreding van haar takenpakket wil en goed past binnen een familiebedrijf cultuur?

Dan zou dit ook jouw functie kunnen zijn!

Verder heb je ervaring met MSOffice, zie je kansen en vind je het heerlijk om met 1001 dingen bezig te zijn!