Billing Assistant INTERIM en VAST Amsterdam

Dit, van origine, Nederlands advocatenkantoor in Amsterdam dat internationaal behoorlijk aan de weg timmert, kent een gezellige sfeer, heeft een no nonsense cultuur en weet zich uitstekend staande te houden in deze gekke tijden. Hard werken wordt beloond maar als persoon passen in de organisatie is meer dan belangrijk. Persoonlijke ontwikkeling wordt zeker gestimuleerd!

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Het opstellen en controleren van (pro forma) facturen, zorg dragen voor afstemming met de verantwoordelijke advocaat, voor de (digitale) verzending en de verdere afhandeling van facturen. Onder dat laatste valt ook nauw contact met de debiteurenafdeling over de betaling van facturen en eventuele aanmaningen;
• Het openen (en na afronding administratief archiveren) van nieuwe dossiers en het aanmaken van nieuwe cliënten in het practice management systeem;
• Het vastleggen en up-to-date houden van cliënt-specifieke afspraken voor het facturatieproces;
• Het onderhouden van contacten met cliënten over facturatie-afspraken;
• Veelvuldig overleg met de billing teams in andere kantoren wereldwijd en ons shared service center in Warschau.