Management Assistant

Als Management Assistant zal je ondersteuning bieden aan twee executive managers. In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en prioriteiten efficiënt worden gemanaged.

Omschrijving

Jouw taken als Management Assistant:

• Complex agenda- en mailboxbeheer voor twee managers
• Prioriteren van afspraken en bewaken van deadlines
• Opstellen van agenda's, notulen en actielijsten
• Bewaken van de voortgang en opvolging van gemaakte afspraken
• Organiseren van zakenreizen, inclusief vluchten, hotels en vervoer
• Ondersteunen bij budget- en declaratieprocessen
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders
• Voorbereiden van presentaties, rapportages en managementdocumentatie

Profiel van kandidaat

Wie ben jij als Management Assistant?

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3+ jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant, Directiesecretaresse of een vergelijkbare ondersteunende functie
• Sterke organisatorische vaardigheden en uitstekend timemanagement
• Ervaring met complex agendabeheer en stakeholdermanagement
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte instelling
• In staat om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te managen
• Hands-on, flexibel en positief ingesteld met gevoel voor humor

Aanbod

• Een functie voor 32-40 uur per week.
• Een salaris tot € 5.400 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid extra verlofdagen bij te kopen.
• Een uitstekende pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• De mogelijkheid om te werken binnen een internationale, dynamische en groeiende organisatie.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's binnen een organisatie waar duurzaamheid en kwaliteit centraal staan.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een internationale marktleider met een sterke reputatie binnen haar branche. Vanuit een moderne en professionele werkomgeving ondersteunt zij een groeiende organisatie waarin kwaliteit, duurzaamheid en klantgerichtheid centraal staan.

De organisatie kenmerkt zich door een informele en resultaatgerichte cultuur waarin samenwerking, eigenaarschap en continue verbetering belangrijk zijn. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en waar medewerkers de ruimte krijgen om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en impact te maken.

Als Management Assistant zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt voor een efficiënte planning en organisatie. Je bent een belangrijke sparringpartner voor het management en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden. Dankzij jouw proactieve en gestructureerde aanpak kunnen de managers zich volledig richten op hun dagelijkse verantwoordelijkheden en strategische doelstellingen.