Manager Bedrijfsbureau, 32-38 uur - Drachten

Het Koninklijk Friesch Paardenstamboek (KFPS) is een internationaal opererende vereniging met circa 10.000 leden. In een fase van verdere professionalisering zoeken wij een Manager Bedrijfsbureau die verantwoordelijkheid neemt voor de verdere ontwikkeling van onze processen, data en dienstverlening.

Als Manager Bedrijfsbureau werk je onder leiding van de directeur en geef je leiding aan een team van circa 8 medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van het bedrijfsbureau en zorgt voor betrouwbare administratieve processen, hoogwaardige data en optimale ondersteuning van de primaire processen binnen de organisatie. Je combineert coachend leiderschap met procesverbetering, digitalisering en organisatieontwikkeling. Daarnaast fungeer je als plaatsvervanger van de directeur en lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering en continuïteit binnen de organisatie.

Wat ga je daarnaast nog meer doen?

• Je geeft leiding aan medewerkers binnen het bedrijfsbureau;
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en continuïteit van administratieve processen en databeheer;
• Je ontwikkelt en implementeert verbeteringen op het gebied van procesoptimalisatie, digitalisering en automatisering;
• Je begeleidt medewerkers in hun ontwikkeling en bouwt verder aan een professioneel, klantgericht en toekomstbestendig bedrijfsbureau;
• Je adviseert directeur, managementteam en bestuur over organisatie-, proces-, governance- en juridische vraagstukken;
• Je vertaalt wet- en regelgeving naar reglementen, procedures en uitvoeringsbepalingen en bewaakt de naleving hiervan;
• Je coördineert processen rondom keuringszaken en zorgt voor een goede administratieve en juridische borging;
• Je levert een actieve bijdrage aan organisatie brede projecten en beleidsontwikkeling;
• Je vervangt de directeur bij zijn afwezigheid en vertegenwoordigt de organisatie waar nodig.

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare managementfunctie;
• Ervaring met procesmanagement, organisatieontwikkeling en digitalisering;
• Affiniteit met juridische vraagstukken, governance en compliance;
• Sterke communicatieve en analytische vaardigheden;
• Een coachende leiderschapsstijl gebaseerd op vertrouwen, verantwoordelijkheid en ontwikkeling;
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen binnen een vereniging;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Affiniteit met de hippische sector is een sterke pré.

• Salaris conform CAO Sport schaal 11 (ongeveer €6.000 euro - €6.500 euro bruto per maand;
• Een mooie fulltime functie van 32-38 uur per week;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Veel aandacht voor werk-privébalans;
• Een leuke leidinggevende rol binnen een dynamische organisatie;
• Een unieke combinatie van een Friese basis en een internationale werkomgeving;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei binnen de organisatie.

Bij KFPS krijg je de kans om te werken in een unieke organisatie waar traditie, kwaliteit en internationale samenwerking samenkomen. Zie jij jezelf in deze rol? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie en vertellen we je graag meer over de mogelijkheden tijdens een kennismaking.