Medewerker projectadministratie

In het kort: Je gaat samen met collega's de projectadministratie beheren, facturen en opdrachten verwerken, financiële overzichten en subsidieregistraties bijhouden en bijdragen aan een betrouwbare financiële administratie binnen projecten en programma’s.

Organisatie
De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.

Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.

Opdracht
Voor het team Programma’s & Projecten zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en financieel sterke Medewerker Projectadministratie. In deze functie draag je bij aan een betrouwbare financiële administratie en ondersteun je de beheersing van projecten, programma’s en grondexploitaties. Je werkt hierbij nauw samen met planeconomen, de planner, een collega medewerker projectadministratie en het team Financiën. De werkzaamheden worden gezamenlijk uitgevoerd binnen het team; je bent dus niet alleen verantwoordelijk voor de projectadministratie.

Werkzaamheden
- Samen met de collega medewerker projectadministratie beheren, verwerken en bewaken van de projectadministratie, waaronder grondexploitaties en programma’s.
- Vastleggen en administratief verwerken van opdrachten binnen het financiële systeem.
- Controleren, verwerken en boeken van inkoopfacturen.
- Opstellen en verwerken van verkoopfacturen ten behoeve van projecten en programma’s.
- Bijhouden en actualiseren van financiële overzichten van diverse subsidieregelingen binnen het programma Energieneutraal Veenendaal.
- Bijdragen aan een correcte en actuele financiële administratie van projecten en programma’s.
- Verzorgen van onderdelen van het balansdossier ten behoeve van de jaarrekening.
- Signaleren van financiële afwijkingen en zorgen voor een juiste en tijdige administratieve verwerking.
- Afstemmen met interne stakeholders over financiële en administratieve vraagstukken binnen projecten en programma’s.
- Verrichten van overige voorkomende werkzaamheden binnen het team Programma’s & Projecten.

De functie vraagt om een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, waarbij samenwerking met collega's centraal staat om gezamenlijk zorg te dragen voor een kwalitatief hoogwaardige projectadministratie. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Aantoonbare afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie.

Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie (40 punten);
- Aantoonbare kennis van het systeem key2financiën (25 punten);
- Aantoonbare kennis van het systeem Proactis en Mozard (15 punten);

Competenties
- Zelfstandig werken;
- Klantgericht;
- Samenwerken;
- Resultaatgericht werken;
- Communicatief vaardig.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden
Gespreksdatum: Op later te bepalen moment
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente gelegen in de provincie Utrecht. Met ongeveer 64.000 inwoners bestaat Veenendaal uit meerdere wijken en buurten. De gemeente staat bekend om zijn actieve ondernemerschap en levendige centrum. In Veenendaal is er een divers aanbod aan winkels, restaurants en evenementen. Daarnaast hecht de gemeente veel waarde aan duurzaamheid en milieu. Veenendaal stimuleert inwoners en bedrijven om bij te dragen aan een groene en leefbare omgeving.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.