Administratief Medewerker Barging

Ken je de wereld van de binnenvaart? Een veelzijdige baan waar je echt wat gaat leren! Rotterdam is én blijft dé binnenvaart- en containerhub van Europa. Je werkt midden in de keten die de zeehavens verbindt met het Europese achterland, waardoor jouw administratieve werk direct impact heeft op het draaiende houden van de goederenstroom.

Geen dag is hetzelfde als Administratief Medewerker Barging: je bent continu aan het schakelen met schippers, terminals, agentschappen en bevrachters. De afwisseling tussen dossiers verwerken, documentatie regelen en direct contact met de praktijk houdt het werk energiek.

De locatie in het bruisende hart van de stad is een enorme plus. Je stapt 's ochtends gemakkelijk binnen via het openbaar vervoer, haalt je koffie om de hoek en kunt na werktijd direct het centrum in voor een borrel of om wat te eten met collega's. Op kantoor heerst een directe, informele en collegiale werksfeer. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook veel ruimte voor humor, eigen initiatief en persoonlijke groei binnen de logistiek. Klinkt goed, toch? ;-)

Houd je van de Maas en alle schepen die daarin langsvaren? Misschien zit er wel een inland barge tussen die jij hebt geboekt? Vanaf je werkplek heb je in ieder geval goed zicht op de Maas omdat het kantoor langs de rivier ligt. Gaaf hé? Wat betreft je werk, dat is ook heel interessant. Dagelijks komen er grote partijen binnen uit andere landen. Dit kan per groot zeeschip of per container aankomen. Deze partijen kunnen diverse soorten goederen bevatten die direct worden overgeslagen in lichters of coasters. Het kan ook zijn dat de goederen worden opgeslagen die later worden doorgeleverd naar de eindklanten.

In jouw rol als Administratief Medewerker Barging fungeer je als administratief aanspreekpunt en rechterhand van het bevrachtingsteam. Je bent de spil in de administratieve afhandeling van binnenvaart- en barge-activiteiten. Je werkt nauw samen met de bevrachters (x2) om te zorgen dat alle transportdocumenten en dossiergegevens perfect op orde zijn. Werkzaamheden die binnen jouw verantwoordelijkheid vallen zijn o.a.:

• Aanmaken, bijhouden en afsluiten van transport- en vrachtdossiers in het systeem.
• Zorgen voor een tijdige en correcte verzending van de losberichten naar de ontvangers.
• Opmaken, controleren en doorsturen van de benodigde laadpapieren.
• Onderhouden van dagelijks contact met schippers, terminals, klanten en agenten voor administratieve afstemming.
• Correct en tijdig invoeren van reisgegevens, ladinggewichten en haventarieven.
• Verwerken en invoeren van alle relevante gegevens in het systeem als basis voor het opmaken van de facturen.
• Voorbereiden, opstellen en controleren van uitgaande facturen en het controleren van binnenkomende leveranciersfacturen.

Vind je het leuk om te zien hoe jouw lading van een zeeschip wordt overgeladen op je coaster of inland barges? Ga dan vooral kijken, niemand houdt je tegen.

Gevraagd

Om voor de functie als Administratief Medewerker Barging in aanmerking te komen hopen we dat je de volgende kennis een vaardigheden meebrengt:

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een logistieke, administratieve of maritieme richting.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een logistiek administratieve functie. Starters zijn ook welkom om te solliciteren, zolang dat je de "drive en de will" hebt.
• Ervaring met of interesse in de binnenvaart/barging is een grote pré.
• Analytisch denkvermogen voor het interpreteren van informatie.
• Kennis van administratieve processen en inzicht in procesverbetering.
• Je bent handig met MS Office (Excel, Outlook) en snel thuis in logistieke softwarepakketten.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pré.
• Je bent woonachtig in regio Rotterdam en kan elke dag naar kantoor komen. (Geen thuiswerk).

Aanbod

'Niet lullen maar poetsen'

Elke dag weer wordt er door alle werknemers enorm hard gewerkt om de vele orders te verwerken. Geen dag is hetzelfde bij deze opdrachtgever en dit heeft vooral te maken met de diversiteit aan diensten die zij aanbieden. Ze staan dan ook bekend om de goede service die zij wereldwijd verlenen. Dit krijgen ze alleen maar voor elkaar door ervoor te zorgen dat alle werknemers gekwalificeerd zijn voor de rollen die zij uitoefenen en gemotiveerd zijn om er samen een succes van te maken. Veel van de klanten werken in andere landen en daarom is het belangrijk dat iedereen meerdere talen spreekt. Er wordt bij deze opdrachtgever dus echt wat van je verwacht en dit beseffen zij maar al te goed. Intern worden er regelmatig trainingen verzorgd in jouw vakgebied zodat je altijd bewust handelt. Het is voor de opdrachtgever dan ook vanzelfsprekend dat je een gepaste compensatie krijgt met daarbij horende extra's zoals een bonus, meerdere vakantiedagen, een goed pensioen en meer.

Als je jezelf wilt ontwikkelen op het gebied van bevrachting in de binnenvaart zit je hier goed. Naast een hele leuke en uitdagende functie komen er nog andere voorwaarden bij kijken zoals:

• Een fulltime job 40uur per week.
• Salaris tussen €3000-€3500 bruto per maand op basis van kennis en ervaring.
• Vaste 13e maand + kerstgratificatie.
• 8% vakantiegeld.
• Goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• 25 vakantiedagen.
• Doorgroeimogelijkheden, mogelijkheden tot het volgen van opleidingen.
• Regelmatige uitjes met het team, prachtig kantoor in de stad.
• Goed nieuws, je treedt rechtstreeks in dienst bij de werkgever (geen detachering)!

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever staat bekend als een van de betere bevrachtingskantoren in Europa. Zij verschepen grote bulkpartijen met lichters en duwbakken via de binnenvaart en overzees d.m.v coasters. Naast het verschepen bieden zij ook diensten aan zoals op en overslag, expeditie, douaneafhandelingen, kapiteinskamer en wegtransport aan. De organisatiestructuur is plat. De sfeer is open en direct.

Het kantoor is nieuw en modern maar voelt als een ouderwets bevrachtingskantoor. Daar werken ongeveer 18 mensen. Je kijkt je ogen uit, zo gaaf! Daarbij heb je ook uitzicht op een schitterend stukje Rotterdam. Ze werken binnen kantooruren en in de pauze kan je naar buiten gaan om een mooi stukje te wandelen of ergens wat eten te halen. We kunnen het niet vaak genoeg zeggen maar de locatie is perfect en de sfeer is goed!

Is je interesse gewekt? Mooi! Hoe nu verder:

Logistics United is gespecialiseerd in het werven en selecteren van logistieke professionals. Ons doel is om zoveel mogelijk logistieke professionals te voorzien van de juiste uitdaging. Met meer dan 65 jaar ervaring in de sector transport & logistiek maken wij snel en makkelijk de juiste match tussen jou en je nieuwe werkgever. Wij zullen je stap voor stap begeleiden tijdens bovenstaand proces en we zullen in deze periode regelmatig contact hebben met elkaar. Voor meer vragen bel ons dan gerust op of stuur een e-mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.!