Teamcoördinator Facturatie

In de functie van Teamcoördinator Facturatie ben jij de verbindende factor binnen de dagelijkse administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat facturen en documenten correct worden verwerkt en dat de planning op schema blijft. Als aanspreekpunt voor collega's stem je regelmatig af met verkoop, planning en debiteurenbeheer. Daarnaast onderhoud je contact met onder andere KCB, de douane en de Kamer van Koophandel. Je kijkt kritisch naar bestaande werkwijzen en helpt de afdeling steeds efficiënter te werken.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen en coördineren van alle benodigde documenten voor transport, export en douaneafhandeling;
• Facturen nauwkeurig controleren en verwerken op basis van verzonden goederen, prijsafspraken en toepasselijke regelgeving;
• Dagelijkse werkzaamheden binnen het team verdelen, collega's ondersteunen en de voortgang van de planning bewaken;
• Mogelijkheden voor procesoptimalisatie onderzoeken en samen met collega's verbeteringen realiseren;
• Administratieve gegevens, waaronder klantinformatie, facturatiegegevens en transporttarieven, bijhouden en dagelijkse knelpunten oplossen.

Over de organisatie: je gaat werken bij een internationaal opererend bedrijf dat zich specialiseert in de export van bloemen. Dagelijks vinden bloemen vanuit deze organisatie hun weg naar bloemisten en groothandels in meer dan 50 landen. Ondanks het internationale karakter heerst er een toegankelijke en informele sfeer. Collega's weten elkaar snel te vinden, communiceren rechtstreeks en zetten zich gezamenlijk in voor een goed resultaat. Samenwerking vormt een belangrijk onderdeel van de bedrijfscultuur, waarbij iedereen bijdraagt aan het succes van de organisatie.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Gevraagd

Als Teamcoördinator Facturatie ben je iemand die graag het initiatief neemt en verantwoordelijkheid niet uit de weg gaat. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor details en houdt ook tijdens drukke momenten grip op de werkzaamheden. Je schakelt gemakkelijk met verschillende collega's en vindt het leuk om samen te zoeken naar praktische verbeteringen.

Voor deze functie vragen we het volgende:

• Een afgeronde mbo-opleiding gericht op financiële administratie;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels;
• Uitstekende vaardigheden in Excel;
• Ervaring binnen een soortgelijke functie is een pré;
• Een proactieve, oplossingsgerichte werkhouding.

Maak jij het verschil op de facturatieafdeling?
Ben jij klaar om als Teamcoördinator Facturatie het overzicht te bewaren, collega's verder te helpen en administratieve processen naar een hoger niveau te tillen? Reageer vandaag nog en ontdek of deze functie bij jou past. We ontmoeten je graag!

Aanbod

Als Teamcoördinator Facturatie ga je aan de slag bij een internationale organisatie waar jouw ideeën en ontwikkeling de ruimte krijgen. Je maakt deel uit van een gedreven team dat graag samenwerkt en elkaar ondersteunt. Er is volop gelegenheid om nieuwe kennis op te doen en jezelf professioneel te blijven ontwikkelen. Zie je kansen om werkzaamheden slimmer te organiseren? Dan word je aangemoedigd om verbeteringen daadwerkelijk door te voeren.

Daarnaast profiteer je van de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris tot €3560,- op fulltime basis, afgestemd op jouw ervaring;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, met uitzicht op een vast dienstverband;
• €0,25 reiskostenvergoeding per kilometer vanaf de eerste kilometer, tot maximaal 50 kilometer enkele reis;
• Een aanvullende beloning wanneer de organisatie positieve resultaten behaalt;
• Uitgebreide mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;
• Een verjaardagscadeau ter waarde van €50,-;
• Een actieve personeelsvereniging die regelmatig activiteiten organiseert.

Leuk info filmpje:

Waar je gaat werken

OZ Export is een van de grotere bloemenexporteurs van Nederland. Ons bedrijf is al sinds 1959 gevestigd in Aalsmeer, in het hart van de Nederlandse bloemenhandel. Wij verwerken en verhandelen bloemen rechtstreeks van kwekers uit de hele wereld. Verder kopen we in op alle grote bloemenveilingen in Aalsmeer, Naaldwijk (Westland) en Rijnsburg.

Vanuit een 36.000m² volledig geconditioneerde bedrijfshal beleveren we bloemengroothandelaren, cash-and-carryzaken en grotere detailhandelaren door heel Europa, Azië, het Midden-Oosten en Amerika.