Medewerker Orderadministratie

• Je beschikt over mbo-/hbo-werk- en denkniveau;
• Je hebt bij 1 tot 4 jaar relevante werkervaring, maar ook als je het vak wilt leren, ben je welkom om te solliciteren;
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en houdt gemakkelijk overzicht;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office, met name Word en Excel;
• Je vindt het prettig om contact te onderhouden met verschillende partijen en neemt zelfstandig initiatief;
• Je hebt affiniteit met auto's en de mobiliteitssector.

Als Medewerker Orderadministratie ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van het orderproces van bestelling tot aflevering van voertuigen. Je verwerkt bestellingen, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alle administratieve gegevens correct worden vastgelegd. Daarnaast onderhoud je contact met klanten, dealers, leveranciers en interne collega's om het proces soepel te laten verlopen. Samen met je collega's zorg je voor een overzichtelijke en efficiënte orderadministratie.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Verwerken en controleren van voertuigbestellingen en aanvullende producten, zoals laadvoorzieningen;
• Onderhouden van contact met dealers, importeurs en leveranciers over bestellingen en levertijden;
• Bewaken van de voortgang van orders en signaleren van afwijkingen of vertragingen;
• Informeren van klanten en wagenparkbeheerders over de status van bestellingen;
• Controleren van facturen en verzorgen van een correcte administratieve afhandeling;
• Coördineren van het orderproces en afstemmen met verschillende interne afdelingen;
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan oplossingen om het bestel- en leverproces soepel te laten verlopen.

Ben jij op zoek naar een administratieve functie binnen een ambitieuze en toekomstgerichte mobiliteitsorganisatie? Deze organisatie helpt klanten van start-ups tot grote ondernemingen met passende mobiliteits- en leaseoplossingen. Met duizenden voertuigen in beheer is het een stabiele organisatie met de dynamiek van een ondernemende omgeving. Binnen de organisatie staan samenwerken, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling centraal.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.400 en €3.800 op basis van een fulltime dienstverband;
• Een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Een reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer enkele reis of een volledige vergoeding voor openbaar vervoer;
• Een goede pensioenregeling;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen en cursussen;
• Een informele werkomgeving met betrokken collega’s en ruimte voor eigen initiatief.

Waar je gaat werken