Personal assistent

Als Personal Assistant ondersteun je een afdelingshoofd binnen Werk en Inkomen. De werkzaamheden zijn secretarieel en administratief van aard en dragen bij aan het soepel laten verlopen van dagelijkse processen.

Belangrijkste taken:

• Plannen en coördineren van complexe afspraken (een groot deel van de werkzaamheden).
• Ondersteuning bij beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
• Bewaken en beheren van administratieve processen.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging, indien nodig.
• Proactieve ondersteuning zodat leidinggevenden zich op hun kerntaken kunnen richten.

• Je bent van nature een organisatorisch talent; plannen en organiseren gaan je moeiteloos af.
• Je schakelt snel en toont initiatief in je werk.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig en doelgericht met oog voor het gewenste resultaat.
• Je hebt ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden en weet hen te ontzorgen.
• Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en ondersteunt meerdere projecten en managers tegelijkertijd.

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: 19-10-26.
• Looptijd: 3 maanden.
• Locatie: Arnhem.
• Aantal uren: 28 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 12-10-26.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.