Recordbeheerder

Recordbeheerder

Wij zoeken een enthousiaste, ervaren recordbeheerder. Je werkt in een team van 7 directe collegas en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer. Je controleert dat dossiers volledig, correct en duurzaam worden opgebouwd, beheerd en bewaard. Je zorgt dat archiefwetgeving wordt geborgd, ondersteunt audits en voorkomt juridische risicos door controle op zorgvuldig beheer van digitale en fysieke informatie. Op inhoud ben je het eerste aanspreekpunt voor collegas binnen de vakgroep Archief en Informatiebeheer en je bent in staat jouw kennis over te dragen aan andere recordbeheerders.

Belangrijkste werkzaamheden

• Controleren of dossiers correct en volledig worden opgebouwd
• Zorgen voor het juist classificeren en registeren van documenten
• Voorbereiden van vernietigingsprocessen aan de hand van de selectielijst
• Overbrengen van dossiers naar het depot voor bewaring
• Periodiek uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers en registraties
• Voorbereiden van audits en aanleveren van de benodigde informatie
• Signaleren van risicos en afwijkingen en adviseren over verbetermogelijkheden
• Bijdragen aan het opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid
• Bijdragen aan het opstellen en onderhouden van richtlijnen voor archiveren in het DMS
• Uitwerken van processen voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming
• Fungeren als vraagbaak voor collegas voor archiveren, registeren en dossieropbouw en ondersteunen van vakgroepen bij het correct toepassen van processen
• Samenwerken met collegas van functioneel beheer bij verbeteringen in het DMS

Voor deze rol ben je: enthousiast, ervaren en in staat om kennis over te dragen aan andere recordbeheerders.

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: 01-11-26.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Arnhem.
• Aantal uren: 24-32 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 18-10-26.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.