Projectmedewerker Informatiehuishouding
BLAU Bemiddeling
Projectmedewerker Informatiehuishouding
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Projecten oppakken met ANVS projectleiders
- Trainingen informatiehuishouding en DMS verzorgen
- Bewustwordingscampagnes informatiehuishouding opzetten en uitvoeren
- Kleine projecten informatiehuishouding ondersteunen
- Werkzaamheden initiëren organiseren en uitvoeren
Wat verwachten wij?
- HBO werk- en denkniveau in Informatievoorziening of Recordmanagement
- Minimaal 1 jaar ervaring met projectmatig werken
- 1 jaar ervaring met implementatietrajecten van informatiesystemen
- 1 jaar ervaring met informatiehuishouding trainingen ontwikkelen
Volledige vacaturetekst
Bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat draag je als projectmedewerker direct bij aan een moderne informatiehuishouding. Je begeleidt de implementatie van een nieuw zaaksysteem door trainingen te geven en creatieve bewustwordingscampagnes op te zetten. Dankzij de ruime inzetbaarheid van 32 uur en de optie tot verlenging bouw je echt iets op bij de ANVS. Maak jij het verschil in Den Haag?
Voor Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker Informatiehuishouding
Functie
Als projectadviseur/-medewerker pak jij, samen met de ANVS-projectleider(s), projecten binnen de ANVS op en rond je deze succesvol af. Je verzorgt trainingen en opleidingen over informatiehuishouding bij de implementatie en het gebruik van het nieuwe zaaksysteem en DMS.
Taken en verantwoordelijkheden- Samenwerken met ANVS-projectleider(s) en projecten oppakken en afronden.
- Verzorgen van trainingen en opleidingen op het gebied van informatiehuishouding bij implementatie en gebruik van het nieuwe zaaksysteem en DMS.
- Opzetten en uitvoeren van diverse bewustwordingscampagnes binnen de ANVS om het gedrag en handelen van medewerkers te veranderen en de informatiehuishouding te verbeteren.
- Ondersteunen en uitvoeren van verschillende (kleine) projecten op het gebied van informatiehuishouding.
- Initiëren en organiseren van werkzaamheden en waar nodig zelf praktisch uitvoeren.
Belangrijk:
- Sociaal vaardig
- In staat om zaken duidelijk uit te leggen
- Gestructureerd werken
- Nemen van initiatief
- Kunnen werken zowel zelfstandig als in teamverband
- Organisatietalent en bereidheid om zelf de handen uit de mouwen te steken
Gevraagd
Eisen
- Harde eisen (Must haves)
- Zie aanvullend profiel
- Recordbeheer -HBO werk en denk niveau
- Management Informatievoorziening -HBO werk en denk niveau
- Recordmanagement -HBO werk en denk niveau
- Werken binnen projecten - 1jr
- Werken met implementatietrajecten van informatiehuishouding systemen (gedrag en menskant) - 1jr
- Ontwikkelen en uitvoeren van opleidingstrajecten binnen de informatiehuishouding - 1jr
- Optimaliseren en vastleggen van informatieprocessen - 1jr
- Kennis van informatiebeheer, archivering en lifecylce management van informatie
- Ervaring met implementatie, inrichting en het gebruik van een zaaksysteem en/of Document Management Systeem (DMS)
- Ervaring met het analyseren, optimaliseren en vastleggen van informatieprocessen
- Ervaring in het ontwikkelen en geven van trainingen en presentaties en maken van (creatief) ondersteunende materialen
- Ervaring met projectmatig werken
- Kandidaat past bij de ANVS-organisatie en diverse projectteams
- Kandidaat is beschikbaar voor een langere periode, bij voorkeur de hele termijn
- Kandidaat heeft kennis en ervaring van het systeem Opentext
Aanbod
- Startdatum: 01-12-26.
- Looptijd: 12 maanden.
- Locatie: The Hague.
- Aantal uren: 32 uur per week.
- Contractvorm: In overleg.
Reageer direct!
De opdracht sluit 19-10-26.
Waar je gaat werken
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren