Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse in de regio Leeuwarden ben je de verbindende schakel die bestuurders en directie helpt om snel en gefundeerd besluiten te nemen. Jij brengt overzicht in complexe dossiers, bewaakt de juiste focus en waarborgt discretie in gevoelige zaken. Met jouw vooruitziende blik en organisatorische rust los je knelpunten op en creëer je betrouwbare ondersteuning in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Je ondersteunt bestuurders en directie en vormt een verbindende schakel tussen bestuurlijke lijnen en de organisatie. Als Directiesecretaresse werk je zelfstandig in een politiek-bestuurlijke context waar discretie en overzicht cruciaal zijn. De rol vraagt dat je relevante ontwikkelingen signaleert, context biedt bij besluitvorming en snel schakelt zonder het bredere plaatje uit het oog te verliezen. Je bent een betrouwbare sparringpartner bij koersvragen.

Als Directiesecretaresse bewaak je de continuïteit van bestuurlijke processen door informatiestromen te structureren en opvolgstappen te identificeren. Je zorgt voor heldere context en levert bestuurlijke input die besluitvorming ondersteunt. Je stemt af met collega’s, secretariaten en externe partijen, behoudt rust in hectische periodes en draagt actief bij aan het slimmer inrichten van werkprocessen. Afhankelijk van de plek ondersteun je bijvoorbeeld een gedeputeerde of een directielid.

• Je beheert en plant agenda’s en stelt prioriteiten.
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en organiseert ze.
• Je bewaakt afspraken, acties en belangrijke termijnen.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande communicatie en post.
• Je fungeert als verbindende schakel richting bestuur en externen.
• Je neemt waar voor collega-secretaresses en ondersteunt het team.
• Je verzamelt en beheert relevante stukken en informatie.
• Je signaleert knelpunten en draagt bij aan procesverbeteringen.

Gevraagd

• Je bent een ervaren en zelfstandige bestuurs-/directiesecretaresse.
• Je anticipeert proactief, houdt overzicht en stelt prioriteiten onder druk.
• Je weegt bestuurlijke en organisatorische belangen zorgvuldig af.
• Je communiceert op verschillende niveaus, bent representatief en betrouwbaar.
• Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse.
• Je beschikt minimaal over een mbo+- of hbo-opleiding en goede kennis van Microsoft Office.