Projectsecretaris gebiedsontwikkeling

Als Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling in de regio Assen ben je de verbindende schakel binnen projectteams die werken aan woningbouw, gebieds- en duurzaamheidstrajecten. Je maakt impact door bestuurlijke en organisatorische processen helder te houden, waardoor projecten vlotter verlopen en betrokkenen, zoals bewoners en ondernemers, vertrouwen houden in de realisatie van ruimtelijke opgaven.

Je ondersteunt projectteams die werken aan woningbouwontwikkelingen, gebiedsontwikkelingen en duurzaamheidstrajecten, waarbij je als Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling de verbinding legt tussen betrokken interne en externe partijen. Daarbij houd je het overzicht op processen en besluitvorming, zodat inhoudelijke experts zich op hun kerntaken kunnen richten. Vaak werk je samen met bestuurders, omwonenden en ondernemers om draagvlak te creëren voor ruimtelijke keuzes. De rol vereist nauwkeurigheid, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om meerdere dossiers tegelijk te overzien.

Een werkdag als Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling draait om overzicht, afstemming en continuïteit in complexe projecten. Je bewaakt samenhang tussen fasen, signaleert waar besluiten nodig zijn en faciliteert heldere communicatie tussen betrokkenen. Daarbij ontwikkel je gevoel voor timing en prioriteiten zodat trajecten soepel doorlopen. De functie vraagt organisatorisch inzicht en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving, waarmee je bijdraagt aan gedragen ruimtelijke resultaten in de regio Assen.

• Je ondersteunt projectteams in verschillende projectfasen.
• Je coördineert en beheert projectdossiers en documentstructuren.
• Je organiseert en notuleert project- en stakeholderoverleggen.
• Je beheert en bewaakt planningen, actielijsten en besluitenlijsten.
• Je bereidt aanbestedings- en contractdocumenten voor.
• Je ondersteunt communicatie- en participatietrajecten met bewoners.
• Je signaleert risico’s, afhankelijkheden en knelpunten.
• Je draagt bij aan de bewaking van geld, risico’s, organisatie en kwaliteit.

Gevraagd

• Je hebt circa 5 jaar relevante werkervaring als projectsecretaris of vergelijkbare functie.
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
• Je hebt ervaring met gebiedsontwikkeling, projectontwikkeling of openbare ruimte.
• Je bereidt overleggen voor en verzorgt verslaglegging, projectplanning en projectdocumentatie.