Projectsecretaris

Als Jess projectsecretaris in de regio Den Haag ben je verantwoordelijk voor het creëren van overzicht en het borgen van voortgang binnen een programma dat de begeleiding van alleenstaande minderjarige vreemdelingen en jongvolwassenen verdiept. Jij draagt bij aan de verschuiving van reageren naar voorkomen door structuur te bieden, samenhang tussen betrokkenen te versterken en het team te ondersteunen bij het realiseren van meer maatwerk en gespecialiseerde coaching.

Je werkt in het kernteam van een programma binnen COA-locaties dat zich richt op amv en jongvolwassenen. In deze rol fungeer je als rechterhand van de (deel)projectleider en denk je mee over koers en samenwerking. Je schakelt met collega’s en externe partners om de voorgestelde aanpak te verankeren en draagt daarmee direct bij aan betere begeleiding en samenwerking tussen betrokken partijen.

Doorgaans beweeg je je in een dynamische projectomgeving waarin nog niet alles vastligt. Je zorgt dat informatie en besluiten helder zijn, waardoor het team gefundeerde keuzes kan maken. Ervaring met Europees gesubsidieerde projecten zoals AMIF biedt hierbij waardevolle context voor randvoorwaarden en samenwerking.

• Je organiseert en bereidt programma-overleggen en werksessies voor.
• Je bewaakt de planning, voortgang en openstaande acties.
• Je coördineert informatiestromen en afstemming met stakeholders.
• Je stelt voortgangsrapportages, notities en presentaties op.
• Je signaleert risico's, knelpunten en afhankelijkheden.
• Je vervangt collega-projectsecretaris en bent aanspreekpunt voor het team.
• Je faciliteert informatie-uitwisseling binnen het team en met externe partijen.

Gevraagd

• Je werkt hybride vanuit Den Haag.
• Je hebt een relevante afgeronde opleiding op minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je werkt één jaar met optie tot verlenging.
• Je werkt niet als zzp'er voor deze opdracht.