Implementatiemanager Application Lifecycle Management (ALM)

In het kort: Je gaat een samenhangende ALM-werkwijze ontwerpen en implementeren, lifecycle-processen inrichten, eigenaarschap en datakwaliteit borgen, voortgang bewaken en de nieuwe werkwijze duurzaam overdragen aan de lijnorganisatie.

Opdrachtomschrijving

In het programma Modernisering IT-landschap (MIT) realiseert de implementatiemanager de invoering van Application Lifecycle Management (ALM) bij Tilburg University. De implementatiemanager werkt onder regie van de streamlead APM en stemt de uitvoering af met de betrokken verantwoordelijken in de lijnorganisatie.

De opdracht omvat het inrichten en implementeren van processen voor aanvraag, beoordeling, registratie, ingebruikname, beheer, wijziging, vervanging en uitfasering van applicaties. Daarbij worden eigenaarschap, rollen en verantwoordelijkheden vastgelegd en wordt aansluiting georganiseerd op APM, CMDB/ITSM, architectuur, security, privacy, inkoop, financiën en contract- en licentiemanagement.

Verantwoordelijkheden

- Vertaalt de beleidskaders, portfolioanalyses en verbeterpunten naar een geprioriteerd implementatieplan en concrete uitvoeringsafspraken.
- Organiseert en bewaakt de vertaling van TIME-classificaties naar concrete lifecycle-acties en belegt de uitvoering bij de verantwoordelijke eigenaren, beheerteams of projecten.
- Implementeert een periodieke reviewcyclus en borgt afspraken voor actuele en betrouwbare applicatiegegevens in Topdesk.
- Bewaakt voortgang en afhankelijkheden, bereidt besluitvorming voor, begeleidt de betrokken medewerkers en draagt de werkwijze over aan de verantwoordelijke lijnorganisatie.

Doel van de opdracht

Een samenhangende, praktisch uitvoerbare ALM-werkwijze implementeren, waarmee Tilburg University het applicatielandschap gedurende de gehele levenscyclus beheerst. De werkwijze borgt helder eigenaarschap, betrouwbare applicatiegegevens, periodieke beoordelingen en aantoonbare opvolging van lifecycle-besluiten.

Resultaat van de opdracht

- Een afgestemd en vastgesteld ALM-implementatieplan met scope, prioriteiten, mijlpalen, capaciteit en afhankelijkheden.
- Ingevoerde lifecycle-processen met vastgelegde rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken.
- Een geprioriteerde uitvoeringsagenda voor lifecycle-acties, inclusief verantwoordelijken, planning en voortgang.
- Een werkende reviewcyclus met beoordelingscriteria, reviewkalender en signaleringen.
- Geïmplementeerde afspraken voor controle, actualisatie en onderhoud van applicatiegegevens in Topdesk.
- Een bruikbaar voortgangsoverzicht voor de streamlead APM, inclusief knelpunten, risico’s en benodigde besluiten.
- Een aantoonbaar werkende ALM-werkwijze met instructies en een door de lijnorganisatie geaccepteerde overdracht.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Aantoonbare ervaring met het implementeren en borgen van IT-processen in een complexe organisatie.
- Ervaring met applicatie lifecyclemanagement, applicatiebeheer, APM of IT-servicemanagement
- Kennis van ALM en TIME en van de samenhang tussen portfoliosturing en operationeel beheer.
- Kennis van CMDB, ITSM en het organiseren van datakwaliteit; ervaring met Topdesk is een pré.
- Ervaring met het inrichten van eigenaarschap, rollen, verantwoordelijkheden en periodieke reviewprocessen.
- Inzicht in de raakvlakken met architectuur, informatiebeveiliging, privacy, financiën en contract- en licentiemanagement.
- Ervaring met verandertrajecten waarbij meerdere disciplines en organisatieonderdelen betrokken zijn.
- Ervaring met implementatieplanning, voortgangsbewaking, voorbereiding van besluitvorming en overdracht naar de lijn.
- Ervaring binnen het hoger onderwijs of een vergelijkbare organisatie is een pré.

Wensen
- Geen wensen

Competenties
- Analytisch en praktisch
- Resultaatgericht
- Verbindend
- Communicatief sterk
- organisatiesensitief
- zelfstandig en proactief
- gestructureerd
- veranderkundig vaardig

Overige informatie
Optie tot verlenging: Onbekend
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
Tilburg University is een gerenommeerde Nederlandse universiteit gelegen in de stad Tilburg. De universiteit staat bekend om haar hoogwaardige onderwijs en onderzoek op het gebied van sociale wetenschappen, economie, recht, communicatie en culturele studies. Tilburg University biedt een breed scala aan bachelor-, master- en PhD-programma's die studenten voorbereiden op een succesvolle carrière in verschillende vakgebieden. De universiteit is internationaal georiënteerd en trekt studenten en wetenschappers van over de hele wereld aan. Met haar ambitie om wetenschappelijke kennis te combineren met maatschappelijke relevantie, speelt Tilburg University een belangrijke rol in de academische wereld.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.