Veiligheidsregio Drenthe - Directieassistent (24 tot 32 uur per week)

In het kort: Je gaat de directeur en het management ondersteunen met agendabeheer, vergaderorganisatie, documentbeheer en communicatie, waarbij je informatie- en werkstromen coördineert en nauw samenwerkt met interne en externe partners.

Over de opdrachtgever:
De Veiligheidsregio Drenthe (VRD) is een gemeenschappelijke regeling voor de Drentse samenleving en van de Drentse gemeenten. VRD doet werk vóór de samenleving en zijn een stevige netwerkpartner in het veiligheidsdomein. De VRD is dé organisatie die zich inzet voor een zo veilig mogelijke leefomgeving. Dat doen ze vóór de Drentse samenleving en vooral ook mét de Drentse samenleving.

Omschrijving functies en werkzaamheden
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ben je een steunpilaar van onze organisatie. Je ondersteunt de directeur, werkt intensief samen met diverse collega’s binnen de VRD en onze externe partners. Je regelt de dagelijkse flow:
- Je beheert de agenda van de directeur, regelt afspraken, prioriteert en houdt overzicht.
- Je signaleert knelpunten, bewaakt informatie- en communicatiestromen en zorgt dat stukken tijdig klaarstaan.
- Je plant en ondersteunt bij vergaderingen (MT en Bestuur).
- Je houdt overzicht op het archiveren van interne- en externe stukken.
- Je draagt bij aan de voorbereiding, coördinatie en facilitering van diverse bijeenkomsten.
- Je werkt veel met digitale systemen zoals MS Office, Teams en iBabs, zodat je je werk slimmer kunt organiseren.

Het werk is flexibel in te delen over de week, dat kan gedeeltelijk thuis. Woensdag is een vaste dag op kantoor in Assen, omdat het MT die dag vergadert.

Waarom dit iets voor jou is
De VRD is een waardengedreven organisatie. Dat maakt dat wij mensgericht, flexibel en verbindend werken. Wij kijken naar mogelijkheden, oplossingen en de talenten van onze medewerkers. Dat doen wij vanuit onze maatschappelijke opdracht voor 12 Drentse gemeenten.

Past dit type organisatie bij jou? We zoeken iemand die al ervaring heeft in een vergelijkbare managementondersteunende rol, bij voorkeur in een overheidsorganisatie. Snel schakelen vind je leuk en samenwerken gaat je gemakkelijk af en je durft ook zelfstandig keuzes te maken. Je bent communicatief sterk en hebt oog voor detail. Als je graag het verschil maakt in een dynamische omgeving, voel je je bij ons snel thuis.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Geen eisen

Wensen
- Heeft uw kandidaat ervaring met bestuurlijke processen en ondersteuning van directie, bestuur of managementteam? (25 punten)
- Heeft uw kandidaat werkervaring binnen een overheidsorganisatie, Veiligheidsregio, gemeente of andere publieke organisatie? (15 punten)
- Heeft uw kandidaat werkervaring met het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en evenementen? (15 punten)
- Heeft uw kandidaat aantoonbare werkervaring in een dynamische omgeving met veel verschillende stakeholders? (25 punten)

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 2x 3 maanden
Gespreksdatum: 27/10/2026 tussen 11.00 en 17.00 uur
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
Veiligheidsregio Drenthe is een overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor de veiligheid in de provincie Drenthe. De organisatie houdt zich bezig met het coördineren van de hulpdiensten, het voorkomen en bestrijden van crises en rampen, en het waarborgen van de openbare orde en veiligheid in de regio. Veiligheidsregio Drenthe werkt samen met gemeenten, brandweer, politie, ambulancezorg en andere partners om ervoor te zorgen dat Drenthe een veilige omgeving is voor haar inwoners en bezoekers.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.