Directieassistent

Over de functie
Wanneer was de laatste keer dat je aan het einde van de dag dacht: vandaag heb ik echt het verschil gemaakt? Als directieassistent beleef je dat gevoel hier elke dag opnieuw. Je stapt binnen in een dynamische maatschappelijke omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jij bent degene die rust creëert in hectische situaties en ervoor zorgt dat de organisatie soepel blijft draaien, zodat het management zich volledig kan richten op de strategische opgaven. Jouw dagen zijn gevuld met betekenisvolle en afwisselende taken:

• Complexe agenda’s beheren en zorgen voor een soepele dagelijkse stroom van afspraken en prioriteiten.
• Vergaderingen van het managementteam en het bestuur naadloos voorbereiden en ondersteunen.
• Informatie- en documentstromen bewaken, waarbij je digitale systemen slim inzet voor optimaal overzicht.

Je krijgt veel ruimte om je werk zelfstandig in te delen, met de flexibiliteit om deels vanuit huis te werken. Tegelijkertijd sta je midden in de organisatie en schakel je continu met diverse collega's en externe partners. Jouw oog voor detail en daadkracht zorgen ervoor dat je knelpunten direct signaleert en oplost. Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten in een maatschappelijke rol die ertoe doet? Reageer dan snel en ontdek wat je kunt betekenen! Wat bieden wij?

• Een maandsalaris tussen de €3.000,- en €5.000,- op basis van 40 uur per week, ingeschaald op basis van ervaring;
• Professionele groei; volg vakinhoudelijke trainingen en cursussen via onze Maandag® Academy en blijf jezelf ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding; Jij staat centraal. Met een vast contactpersoon zorgen wij ervoor dat jij de ondersteuning krijgt die aansluit op jouw wensen en behoeften;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Netwerk mogelijkheden; Sluit je aan bij een netwerk van meer dan 5.000 professionals en vergroot jouw contacten binnen de branche.

Wat je gaat doen

Als spin in het web zorg jij ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Je krijgt volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen en je organisatorische vaardigheden verder te verfijnen in een maatschappelijke omgeving. Je dag is gevuld met dynamische uitdagingen waarbij je nauw samenwerkt met diverse collega's en externe partners, en zo direct bijdraagt aan het succes van de organisatie.

• Beheren van de complexe agenda van de directeur, waarbij je scherp prioriteert en het overzicht bewaakt.
• Naadloos voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen voor het managementteam en het bestuur.
• Actief bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief een sluitend archief- en dossierbeheer.
• Signaleren van knelpunten in processen en proactief meedenken over slimme, efficiënte oplossingen.
• Optreden als verbindende factor door intensief te schakelen met interne collega's en externe partners.

Functie-eisen

• Minimaal MBO+-werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding of relevante werkervaring.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol als management- of directieassistent, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Solide werkervaring met complex agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van informatie- en documentstromen;
• Per direct beschikbaar voor de inzet en in staat om wekelijks op de woensdag fysiek aanwezig te zijn op de kantoorlocatie.

Met jouw scherpe blik en organisatorisch talent maak je direct een vliegende start in deze veelzijdige functie. Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan en het verschil te maken binnen onze maatschappelijke omgeving? Wacht dan niet langer en stuur vandaag nog jouw sollicitatie in!

Je komt via Maandag® te werken bij de Veiligheidsregio Drenthe.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Directieassistent die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.