Technisch Administratief Medewerker

Ben jij administratief sterk, houd je graag overzicht en heb je affiniteit met techniek? Dan is deze functie als Technisch Administratief Medewerker Services een mooie volgende stap.

Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je de serviceafdeling bij alle voorkomende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat service- en onderhoudswerkzaamheden soepel verlopen en bent een belangrijke schakel tussen klanten, monteurs, leveranciers en collega's.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en administratief afhandelen van service- en onderhoudsmeldingen;
• Ondersteunen bij de planning van onderhouds- en servicewerkzaamheden;
• Aanmaken, verwerken en bewaken van werkorders;
• Verwerken van onderhoudsrapportages en opvolgen van openstaande acties;
• Opvragen, vergelijken en verwerken van offertes van leveranciers en onderaannemers;
• Voorbereiden van vervolgwerkzaamheden en ondersteunen van de uitvoering;
• Administratief gereedmaken van opdrachten voor facturatie;
• Telefonisch en per mail onderhouden van contact met klanten, leveranciers en collega's;
• Signaleren van afwijkingen en zorgdragen voor een correcte opvolging;
• Ondersteunen van contractbeheerders, projectleiders en monteurs bij diverse administratieve werkzaamheden;
• Bewaken van de voortgang van werkzaamheden en zorgen voor een correcte dossiervorming.

Een baan hebben waar je blij van wordt en die écht bij je past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. Daar helpen wij je graag bij. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: ook heb je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via één van onze talentprogramma’s. Samen groeien we verder!

Je krijgt van ons:

• Een mooie baan bij onze opdrachtgever;
• Een salaris dat aansluit bij je werkervaring en de branche;
• 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken;
• De mogelijkheid tot deelname aan één van onze talentprogramma’s;
• Een opleidingsbudget van €1500,- per jaar zodat je blijft groeien;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek (overige vrije dagen zijn afhankelijk van de cao van de opdrachtgever).

Begin je deze zomer aan een nieuwe uitdaging via Voort? Dan trakteren wij je op een belevenisbon t.w.v. €200,-. Start je daarnaast met ons talentprogramma, dan ontvang je zelfs €250,- netto extra. Zet vandaag de volgende stap. Plan vrijblijvend een kennismaking in of solliciteer direct. Voor je het weet vier jij jouw nieuwe baan met een wijnproeverij, een parachutesprong of een andere belevenis van The Surprise Factory!

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Affiniteit met techniek;
• Ervaring binnen een administratieve, servicegerichte of technische omgeving;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en weet overzicht te bewaren;
• Proactieve werkhouding en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• In staat om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• Beschikbaar voor 32 uur per week;
• Beschikbaarheid op vrijdag is een sterke pré.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende technische dienstverlener binnen de installatietechniek. Vanuit diverse vestigingen werken zij dagelijks aan het beheren, onderhouden en optimaliseren van technische installaties binnen de utiliteitsbouw. De organisatie staat bekend om haar informele werksfeer, korte lijnen en sterke focus op ontwikkeling. Medewerkers krijgen volop ruimte om zichzelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische technische omgeving.