Administrative Employee II / Receptionist

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Heb je oog voor detail, ben je klantgericht en vind je het leuk om collega’s, bezoekers en chauffeurs gastvrij te ontvangen? Dan zoeken wij jou als Administratief Medewerker die het visite kaartje van ons bedrijf wil zijn!

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen ons kantoor. Je zorgt voor een ordelijk en servicegericht kantoor, waar interne en externe relaties altijd vriendelijk en professioneel worden geholpen. Je takenpakket is breed en gevarieerd:

Receptie werkzaamheden:

· Ontvangst, registratie en aanspreekpunt voor chauffeurs en gasten.

· Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken op een professionele en tijdige wijze

· Beantwoorden en afhandelen van algemene informatieverzoeken via de algemene e-mailadressen

Administratieve activiteiten:

· In het geval van spoed orders heb je ook direct telefonisch contact met vervoerders

· Ontvangst, verdeling en verzending van (post)stukken

· Agendabeheer van algemene vergaderruimtes

· Archiveren van diverse documenten

· Systematische handelingen in systemen voor de doorloop van inkomende of uitgaande orders

Overige activiteiten:

· Back-up van collega’s bij ziekte en/of vakantie

Wat breng je mee?

· Je bent representatief, communicatief vaardig en servicegericht

· Je kunt goed zelfstandig én in teamverband werken

· Je hebt een proactieve werkhouding en oog voor detail

· Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré

Werktijden:

· 10:00 - 19:00 uur

Wij bieden:

· Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een dynamische werkomgeving

· Een prettige en collegiale werksfeer

· Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Ben jij de Administratief Medewerker die wij zoeken? Solliciteer nu en bouw mee aan de toekomst van GEODIS!