Regisseur Zorg en Veiligheid

In het kort: Je gaat als regisseur zorg en veiligheid de opvanglocatie aansturen, zorgvragen en veiligheidsrisico’s signaleren, complexe casuïstiek begeleiden en met ketenpartners passende ondersteuning en een veilige woonomgeving voor bewoners organiseren.

gemeente Aa en Hunze
HR

Functie-Inventarisatieformulier

Functienaam
Regisseur zorg en veiligheid

Team
Opvang en Inburgering

Medewerker(s) die het betreft
Nieuwe functie

Wat is de doelstelling en omgeving van het onderdeel waar de functie organiek is ondergebracht?
Toelichting: Korte en bondige uitleg van het primaire doel van het organisatieonderdeel. Wat is het doel en de context van het team waarin deze functie is geplaatst (korte en bondige beschrijving van het hoofddoel van het team).
Het team is verantwoordelijk voor de uitvoering van beleid op het gebied van asielzoekers, statushouders, Oekraïense ontheemden en de Wet Inburgering. Het team begeleidt bewoners van opvang naar integratie, met aandacht voor huisvesting, zelfredzaamheid en participatie. Binnen een dynamisch en vaak onzeker beleidskader wordt gewerkt aan maatwerk en verbinding. De samenwerking met maatschappelijke partners is hierbij essentieel. Continuïteit en flexibiliteit zijn sleutelbegrippen binnen de uitvoering.

Binnen de gemeente Aa en Hunze zien we vluchtelingen - ongeacht hun herkomst - in de eerste plaats als gasten én als bewoners. Deze sociale en humane benadering vormt de basis van ons lokale beleid en de manier waarop wij opvang en inburgering vormgeven. Daarnaast ondersteunt het team actief de inburgering van statushouders, zodat zij volwaardig en duurzaam kunnen deelnemen aan de samenleving. Dit omvat zowel praktische als educatieve ondersteuning, zoals taalonderwijs en het aanleren van cultuurkennis, zodat zij zich kunnen aanpassen en een succesvolle toekomst kunnen opbouwen in Nederland.

Aan welke functie is de functionaris direct ondergeschikt?
Toelichting: De direct leidinggevende van deze functionaris.
Teamleider Opvang en Inburgering

Aan welke functies geeft de functionaris direct leiding?
Toelichting: Welke functies en welke niveau.
Geen

Wat zijn de overige functies (inclusief niveaus) van het onderdeel?
Toelichting: De overige functies buiten de direct leidinggevende en het niveau. Benoem de overige functies in het team.
- 3 regievoerders en 2 beleidsondersteuners: Beleidsadviseur D
- 1 beleidsadviseur Opvang en Inburgering: Beleidsadviseur C
- 1 beleidsadviseur (niveau moet nog vastgesteld worden)
- 1 servicemedewerker gebouwen (niveau moet nog vastgesteld worden)
- Medewerker dienstverlening B (Woonbegeleiders/ondersteuning: aantal onbekend, afhankelijk van invulling vacatures)
- 2 locatiecoördinatoren (niveau moet nog vastgesteld worden)
- 2 locatiemanager (niveau moet nog vastgesteld worden)

Geef een omschrijving van het organieke takenpakket
Toelichting: Maximaal 5 resultaatgebieden/hoofdtaken en per resultaatgebied/hoofdtaak de belangrijkste activiteiten. Benoem 5 hoofdtaken en geef aan wat er in de hoofdtaken moet gebeuren.
- Het proactief opbouwen, onderhouden en benutten van een netwerk van zorg- en veiligheidspartners - in samenwerking met zowel interne teams als externe hulpverleners - om gezamenlijk preventieve maatregelen en interventies te ontwikkelen die bijdragen aan passende ondersteuning én aan veilige en gezonde woonomgevingen.
- Verantwoordelijk voor vroegsignalering en het creëren van een veilige woonomgeving voor de bewoners op onze locatie
- Levert een bijdrage aan het ontwikkelen en het adviseren van een visie op het gebied van zorg en veiligheid binnen het team Opvang en Inburgering (tactisch beleid).
- Maakt op basis van de bewonersgesprekken een breed plan om te zorgen dat er geen zware zorg ontstaat, behandelt complexe casussen en signaleert zorg- en veiligheidsrisico’s en trends.
- Het opstellen van plannen van aanpak voor uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken - zoals het bevorderen van ouderlijke verantwoordelijkheid binnen de Nederlandse opvoedingscultuur en het begeleiden van conflicten tussen bewoners - met oog voor onderliggende dynamieken, culturele context en duurzame oplossingen.

Welke regelingen, wetten, voorschriften, beleidsconcepten, procedures en dergelijke worden door de functionaris gehanteerd?
Toelichting: Vooral die regelingen, wetten, voorschriften etc. waar structureel gebruik van wordt gemaakt of een beroep op wordt gedaan. Denk aan bijvoorbeeld werkafspraken, gedetailleerde instructies, wetten.
Vastgesteld beleid, samenhangende wet- en regelgeving, procedures en richtlijnen vormen het kader. De functionaris legt verantwoording af aan de hiërarchisch leidinggevende over de kwaliteit van vroegsignalering en een veilige woonomgeving en adviseert hierover richting het team beleid, - ondersteuning en uitvoering.

Aan wie wordt functioneel verantwoording afgelegd?
Toelichting: Hierbij moet gedacht worden aan situaties waarbij de functionaris (over het algemeen inhoudelijk) verantwoording aflegt aan iemand die niet de direct leidinggevende is. Denk bijvoorbeeld aan een projectleider die verantwoording aflegt aan de ambtelijk opdrachtgever (die niet hiërarchisch leidinggevende is).

Deze drie eenheid draagt zorg voor 24 uurs bereikbaarheid waarin opschaling naar teamleider Opvang en Inburgering en beveiliging plaatsvindt.

Welke kennis, vaardigheden en inzichten zijn van belang voor het uitoefenen van de functie?
Toelichting: Hierbij moet gedacht worden aan de feitelijke kennis en ervaring die noodzakelijk is om de functie uit te kunnen oefenen. Het gaat over harde vaardigheden (geen gedragscompetenties), zoals bijv. typen en het beheersen van bepaalde technieken. Inzicht is de wijze waarop met de kennis in de praktijk wordt omgegaan. Voorbeelden van harde vaardigheden: adviseren, onderhandelen, machines bedienen, inkopen, analytische vaardigheden, inzicht hebben in sociale kaart etc. Het is ook goed om de ‘zachte’ vaardigheden hierbij te benoemen.
- Hbo werk en denkniveau in een relevante richting, zoals maatschappelijke zorg of sociaal werk;
- ervaring met gesprekscoördinatie en zorgdoorverwijzing binnen een vergelijkbare setting;
- ervaring met het coachen van collega’s op zorginhoudelijk gebied;
- planmatig en doelgericht kunnen werken en prioriteiten stellen in het werk;
- uitstekende communicatieve vaardigheden en goed kunnen samenwerken met verschillende interne en externe partijen.

Met wie heeft de functionaris contacten voor het uitoefenen van de functie?
Toelichting: Het betreft niet de gangbare contacten op de afdeling, maar de structurele contacten binnen en buiten de gemeentelijke organisatie, die noodzakelijk zijn voor het werk. Denk bij intern bijvoorbeeld aan: rechtstreeks bij portefeuillehouder, met collega’s afstemmen over voorstel, advies geven aan. Extern: allerlei partners, inhuur partijen die projecten uitvoeren (waarbij functionaris aangeeft wat er moet gebeuren, werkproces afstemmen, informatie samenbrengen, onderhandelen), etc.
Inwoners, portefeuillehouders, omliggende gemeenten, COA, contacten met bewoners, zorgleveranciers en instanties, openbare orde en veiligheid.

Wat is het doel van de contacten?
Toelichting: wat moet de functionaris in de contacten bereiken? Denk bijvoorbeeld aan het uitwisselen van informatie of het afstemmen van werkprocessen op elkaar.
Het doel is om tijdig te kunnen schakelen met zorginstanties zodat zwaardere zorg kan worden voorkomen.

Er wordt gewerkt vanuit het principe van zelfredzaamheid en maatwerk, waarbij de focus ligt op 'zorgen dat' in plaats van 'zorgen voor'. Dit betekent dat het team de bewoners ondersteunt in hun zelfstandigheid en persoonlijke groei stimuleert, zodat zij zich kunnen ontwikkelen tot volwaardige leden van de samenleving.

Profielinformatie
Functiebeschrijving: Tijdelijke Regisseur Zorg en Veiligheid
Duur: tot 1 mei 2027
Schaal 10
Uren per week: 28 -36 (voorkeur voor 32 of meer)
Werklocatie: opvanglocatie De Bieste

Vanwege zwangerschapsverlof van onze Regisseur Zorg en Veiligheid zoeken wij, voor onze asiel-opvanglocatie De Biester in Gieten, tijdelijk een ervaren Regisseur Zorg en Veiligheid met een duidelijke achtergrond in de zorg.

De regisseur draagt samen met de locatiecoördinator zorg voor het dagelijks goed functioneren van de opvanglocatie en is zichtbaar en aanspreekbaar voor bewoners, medewerkers en samenwerkingspartners. Naast de dagelijkse aansturing ligt een belangrijk accent op zorg en veiligheid. De regisseur signaleert tijdig zorgvragen en veiligheidsrisico's, ondersteunt medewerkers bij complexere bewonerscasuïstiek en zorgt waar nodig voor afstemming en doorverwijzing naar passende zorg. Daarbij wordt nauw samengewerkt met onder andere zorgaanbieders, gemeente, COA en partners op het gebied van zorg en veiligheid.

Ook is er een nauwe samenwerking en afstemming met de collega die deze rol vervult binnen de Oekraïne-opvang in onze gemeente. Het uitgangspunt daarbij is maatwerk en het versterken van de zelfredzaamheid van bewoners.

We zoeken iemand met hbo werk- en denkniveau, ervaring binnen de zorg, sociaal werk of maatschappelijke opvang en bij voorkeur ervaring met het werken op of aansturen van een opvanglocatie. Belangrijk zijn rust, overzicht, daadkracht, goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om medewerkers mee te nemen in de zorginhoudelijke aanpak.

Een duidelijke achtergrond in en kennis van de zorg is daarbij een vereiste. Met kennis van zorg bedoelen we meer dan aandacht hebben voor het welzijn van bewoners. We zoeken iemand die zorgvragen kan herkennen en duiden, bekend is met de verschillende zorgkaders en weet welke mogelijkheden en verantwoordelijkheden er zijn binnen het zorgdomein. De regisseur kent het netwerk van zorg- en ketenpartners, weet wanneer specialistische zorg nodig is en kan hierin de juiste verbindingen leggen.

Werktijden
In de rol werk je voornamelijk in dagdienst, maar zo nu en dan draai je mee in de avonddienst (12:00 tot 20:00u) en weekend. Bereikbaarheidsdiensten maken ook deel uit van de functie.

Uren en werkdagen
Aantal uur per week: 32,00
Werkdagen: Maandag; Dinsdag; Woensdag; Donderdag; Vrijdag; Zaterdag; Zondag
Toelichting op uur per week: Flexibel rooster waarbij er tot 20:00 uur in de avond gewerkt kan worden, maar ook in het weekend. Bereikbaarheidsdiensten maken ook deel uit van de functie. Graag tussen 32-36 uur. Evt is 28 bespreekbaar.

Klant/opdrachtgever gegevens
Klant: Gemeente Aa en Hunze
Afdeling: Opvang en Inburgering
Werklocatie: Gemeentehuis

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- De aangeboden kandidaat heeft een duidelijke achtergrond in- en kennis van de zorg?
- De aangeboden kandidaat is op de hoogte van de mogelijke werktijden en is hier ook akkoord mee?

Wensen
- Geen wensen

Overige informatie
Optie tot verlenging: Nee
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
Gemeente Aa en Hunze is een gemeente in Drenthe met ongeveer 26.000 inwoners. De gemeente bestaat uit de kernen Annen, Anloo, Gieten en Rolde, evenals diverse buurtschappen. Aa en Hunze is een gemeente die bekend staat om zijn prachtige natuurlijke omgeving en historische bezienswaardigheden. In Aa en Hunze kunt u genieten van wandel- en fietstochten door de Drentse natuur, een bezoek brengen aan historische megalieten zoals hunebedden en grafheuvels, of genieten van watersporten op de Hunze. De gemeente zet zich in voor de leefbaarheid en sociale cohesie door actieve betrokkenheid van inwoners bij diverse initiatieven en projecten. Aa en Hunze biedt een aantrekkelijke woonomgeving met vele recreatiemogelijkheden.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.