Teamassistent

Bij Cohesie houden we van klanten met impact. Zij maken dat de wereld er morgen anders uitziet dan vandaag. Organisaties met een helder — liefst hoger — doel en de vastberadenheid om dat doel te bereiken. High-impact organisaties hebben high-performance teams en medewerkers nodig om hun doelen te bereiken. Zij vragen veel van hun mensen. Employee engagement is de sleutel tot high performance. Cohesie BOOST de impact van haar klanten door vanuit ARBO-perspectief te werken aan een high-performance engaged workforce.

Werken bij Cohesie betekent samenwerken. Als Teamassistent zorg je ervoor dat de dagelijkse dienstverlening soepel verloopt. Je plant en coördineert consulten, ondersteunt de professionals bij hun werkzaamheden en bent verantwoordelijk voor een professionele en klantgerichte afhandeling van de telefonie. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat cliënten en collega’s tijdig over de juiste informatie beschikken. Meer specifiek komt dit neer op onder andere de volgende taken:

• Plannen, bevestigen en waar nodig verzetten van consulten en bewaken van de agenda’s en zorgen voor een efficiënte en passende consultplanning.
• Afstemmen met cliënten, opdrachtgevers en professionals over afspraken en wijzigingen.
• Telefonisch te woord staan van cliënten en relaties en vragen zorgvuldig afhandelen of doorzetten.
• Ondersteunen van professionals bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Verwerken en controleren van relevante gegevens in de daarvoor bestemde systemen.
• Signaleren van knelpunten in de planning en proactief meedenken over oplossingen en zorgen voor een tijdige, correcte en klantgerichte communicatie.
• Bewaken van gemaakte afspraken en opvolgen van openstaande acties ensamenwerken met collega-teamassistenten, professionals en andere interne stakeholders.

Kom je bij ons werken, dan maak je deel uit van ons netwerk Colbe. Ieder bedrijf levert een bijdrage aan welzijn op het werk vanuit eigen expertise. Maar onze missie is hetzelfde: van werk een plek maken die voor iedereen een betekenisvolle en duurzame carrière mogelijk maakt. Werk is de plek waar we positieve relaties opbouwen, waar we zingeving ervaren en waar we het gevoel hebben dat we erbij horen. En dat is waar we bij Colbe voor staan. Want diep van binnen weten we allemaal dat we samen sterker zijn.

Cohesie biedt hoogwaardige diensten op het gebied van bedrijfsgezondheidszorg die veerkracht versterken, duurzame inzetbaarheid bevorderen en het welzijn van werknemers op de lange termijn ondersteunen. We combineren persoonlijke aandacht met deskundig medisch en organisatorisch advies, waarbij we het Huis van Werkvermogen als basis gebruiken. Met een datagedreven aanpak helpen we werknemers, managers en organisaties de juiste inzichten te verkrijgen, waardoor effectieve besluitvorming, gezonde keuzes en duurzame groei mogelijk worden.

Als Teamassistent werk je nauw samen met de professionals en je collega-teamassistenten. Je houdt overzicht, stelt zelfstandig prioriteiten en weet snel te schakelen tussen het plannen van consulten, het ondersteunen van professionals en het afhandelen van telefonische vragen. Dit is wat jij meebrengt:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur ervaring in een ondersteunende of administratieve functie.
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe plannings- en registratiesystemen snel eigen.
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt meerdere werkzaamheden tegelijk organiseren.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met agendabeheer, consultplanning of telefonische dienstverlening.
• Je bent klantgericht, betrouwbaar en blijft rustig wanneer de planning verandert of de druk toeneemt.
• Je communiceert helder en vriendelijk en weet cliënten en relaties telefonisch professioneel te woord te staan.
• Je werkt zelfstandig en proactief, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega’s en professionals en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Jij zorgt voor anderen en wij voor jou. En dus kan jij je verder ontwikkelen en specialiseren in een inspirerende en vitale omgeving vol werkplezier. Verder krijg je van ons op basis van een 40 -urige werkweek:

• Een bruto maandsalaris op basis van je opleiding en ervaring van maximaal € 3.750,-
• Een netto thuiswerkvergoeding van € 2,45 per thuiswerkdag.
• € 0,28 cent per kilometer voor zowel woon-werkverkeer als zakelijke reizen. Reizen met het ov vergoeden we volledig.
• 25 vakantiedagen en een Geluksdag waarop je mag doen waar jij gelukkig van wordt.
• Flexibele pensioenregeling via Doenpensioen (ASR)
• Vitaliteit voorop: Toegang tot de FiT Club (activiteiten rondom welzijn en verbinding).

Samen maken wij organisaties en medewerkers vitaler. Voor iedereen, mét iedereen. En daar hoor jij bij! Pak je cv en motivatiebrief er snel bij en solliciteer op deze vacature vóór 30 november 2026. Binnen vijf werkdagen krijg je een reactie van ons.

Heb je nog vragen over de functie-inhoud of de sollicitatieprocedure? Michel van Beek, vertelt je hier graag meer over via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of . We leren je graag zelf kennen en sluiten daarom acquisitie van derden uit.