Personeelsplanner

Als Personeelsplanner ben je verantwoordelijk voor het opstellen, bewaken en aanpassen van de personeelsplanning. Je zorgt ervoor dat openstaande diensten tijdig worden ingevuld en dat de planning aansluit op de personeelsbehoefte van de verschillende opvanglocaties.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Personeelsplanning beheren: opstellen, actualiseren en bewaken van roosters voor uitzendkrachten binnen Ter Apel en de bijbehorende opvanglocaties.
• Roosterwijzigingen verwerken: bijhouden van beschikbaarheid, ziekmeldingen, dienstenruilingen en andere wijzigingen en zorgen voor passende oplossingen.
• Openstaande diensten invullen: signaleren van personeelstekorten en actief schakelen met collega's en uitzendpartners om de bezetting op orde te houden.
• Afstemmen en communiceren: onderhouden van contact met locatiemanagers, Team Opvang, collega's van TREF en externe leveranciers over de planning en personeelsinzet.
• Planning controleren: bewaken van gemaakte inzetafspraken, arbeids- en rusttijden en zorgen voor actuele overzichten en een goede overdracht.
• Administratieve ondersteuning bieden: verwerken van nieuwe medewerkers, controleren van uren en reiskosten en actueel houden van personeelsgegevens.
• Processen verbeteren: signaleren van knelpunten en meedenken over praktische verbeteringen om de planning overzichtelijker en efficiënter te maken.

Je bent iemand die gemakkelijk overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijkertijd gebeurt. Je vindt het leuk om met complexe roosters te werken en krijgt energie van het oplossen van planningsvraagstukken.

Wanneer een dienst onverwacht uitvalt of de personeelsbehoefte verandert, blijf jij rustig en zoek je direct naar een passende oplossing. Je communiceert duidelijk, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.

Daarnaast kun je zelfstandig werken, maar zoek je ook gemakkelijk de samenwerking op met collega's en externe partijen.

Je brengt het volgende mee:

• HBO werk- en denkniveau;
• ervaring als personeelsplanner, roostermaker of in een vergelijkbare operationele functie;
• aantoonbare ervaring met complexe personeels- of capaciteitsplanning;
• goede vaardigheden met Excel, planningstools en administratieve systemen;
• sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen;
• een nauwkeurige, oplossingsgerichte en flexibele werkhouding;
• goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende betrokken partijen af te stemmen;
• bereidheid om mee te draaien in een piketrooster.

Je krijgt een tijdelijke en verantwoordelijke functie waarin je direct bijdraagt aan de continuïteit van de opvanginzet in Ter Apel. Je werkt samen met betrokken collega's en krijgt de ruimte om zelfstandig de personeelsplanning te beheren en bestaande werkwijzen verder te verbeteren.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• een salaris tussen € 3.306,85 en € 4.414,57 bruto per maand op basis van 40 uur, conform schaal 9;
• een tijdelijke opdracht tot en met 31 januari 2027, met kans op verlenging;
• een startdatum zo spoedig mogelijk;
• een standplaats op het verenigingskantoor in Den Haag;
• een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• ruimte om mee te denken over verbeteringen in de planning en werkprocessen;
• een maatschappelijk betrokken werkomgeving waarin jouw werkzaamheden direct bijdragen aan de opvang van mensen in nood.

Het Nederlandse Rode Kruis is een landelijke humanitaire organisatie die zich inzet voor mensen in nood, zowel in Nederland als daarbuiten. De organisatie biedt hulp bij crisissituaties, ondersteunt kwetsbare mensen en draagt bij aan de opvang van mensen die tijdelijk hulp en bescherming nodig hebben.

Binnen de opvanginzet in Ter Apel werkt het Rode Kruis samen met verschillende interne teams en externe partners om de dagelijkse operatie goed te laten verlopen. Een betrouwbare personeelsplanning is daarbij essentieel om de continuïteit en kwaliteit van de opvang te waarborgen.

Je komt terecht binnen Team Recruitment & Flexbureau (TREF), waar je samenwerkt met collega's vanuit de personeelsplanning en opvangorganisatie. Je rapporteert aan de manager TREF en richt je specifiek op de personeelsinzet voor Ter Apel en de bijbehorende opvanglocaties.