Administratief Medewerker

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en iemand die rustig blijft als er meerdere dingen tegelijk gebeuren? Dan is dit een mooie functie voor jou.

Voor een opdrachtgever in de regio Helmond zoeken wij een Administratief Medewerker Order Entry. Jij zorgt ervoor dat binnenkomende orders correct, volledig en op tijd worden verwerkt. Daardoor kunnen planners, klanten en collega’s in de logistieke operatie direct verder met de juiste informatie.

Een functie dus waarin jouw nauwkeurigheid écht verschil maakt.

✅ Salaris tussen € 2.800 en € 3.800 bruto per maand
✅ Mogelijk vanaf 32 uur per week
✅ Werktijden tussen 08:00 en 17:00 uur
✅ Afwisseling tussen administratie, klantcontact en planning
✅ Werken bij een betrokken Brabants familiebedrijf
✅ Tijdelijke functie, met kans op langere samenwerking

Als Administratief Medewerker Order Entry verwerk en controleer jij binnenkomende orders. Je zorgt dat alle gegevens kloppen voordat de planning ermee aan de slag gaat.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van orders
• Administratief vastleggen van klant- en transportgegevens
• Signaleren van afwijkingen of bijzonderheden
• Afstemmen met planners over wijzigingen en correcties
• Bijhouden van systemen en dossiers
• Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken
• Ondersteunen van de planning
• Contact met klanten en interne afdelingen

Tijdens de dag komen telefoontjes, wijzigingen en nieuwe opdrachten vaak tegelijk binnen. Jij houdt overzicht, werkt gestructureerd en laat je niet gek maken. Dat scheelt iedereen stress. Vooral de planning.

Je komt terecht bij een betrokken familiebedrijf in transport en logistiek. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en collega’s helpen elkaar vooruit. Geen logge organisatie waar je verdwijnt in een systeem, maar een bedrijf waar jouw werk gezien wordt.

Je past goed bij deze functie als je minimaal MBO 4 werk- en denkniveau hebt en nauwkeurig, gestructureerd en verantwoordelijk werkt. Je communiceert makkelijk met collega’s en klanten, houdt overzicht wanneer het druk is en blijft rustig als er meerdere dingen tegelijk gebeuren. Daarnaast ben je collegiaal ingesteld. Ervaring met administratief werk is een pré en affiniteit met transport of logistiek is mooi meegenomen.

Je werkt 32 tot 40 uur per week. De werktijden liggen tussen 08:00 en 17:00 uur.

• Salaris tussen € 2.800 en € 3.800 bruto per maand op fulltime basis
• Een afwisselende administratieve functie
• Veel contact met planning, klanten en collega’s
• Goede begeleiding
• Werken in een informeel en betrokken team
• Een stabiele organisatie met korte lijnen
• Mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen in transport en logistiek

Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie. Bevalt de samenwerking van beide kanten goed? Dan wordt er graag gekeken naar mogelijkheden voor een langere samenwerking.

Solliciteer direct of Neem voor meer info contact op met Lokaal Werkt Helmond | Deurne. Dan vertellen we je graag meer over de functie en het bedrijf achter deze vacature.