Inhuur Bestuurlijk Projectsecretaris Waterzuivering de Vergulde Hand (WVH)

In het kort: Je gaat bestuurlijke besluitvorming organiseren, structureren en ondersteunen, adviezen en bestuursvoorstellen opstellen, risico’s signaleren en de projectdirectie en het management adviseren binnen een grootschalig waterzuiverings- en infrastructuurproject.

Offerteaanvraag inhuur Bestuurlijk projectsecretaris Waterzuivering de Vergulde Hand.

1 Kader Offerteaanvraag

1.1 Inleiding
Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1) dienstverlener ten behoeve van de inhuur van een Bestuurlijk Projectsecretaris Vergulde Hand. Een kandidaat mag slecht één (1) keer aangeboden worden. De kandidaat is hier zelf verantwoordelijk voor.

Deze aanvraag wordt, conform de leidraad van d.d. 4 juni 2018 en bijbehorende Nota van Inlichtingen 1 d.d. 22 juni 2018, betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van personeel, verstuurd aan alle voor de categorie Advies beleid-, proces- en planvorming gekwalificeerde leveranciers.

In deze Offerteaanvraag wordt beschreven op welke diensten de te sluiten Overeenkomst betrekking heeft. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een Offerte op te kunnen stellen.

Begrippen die met een hoofdletter zijn geschreven, hebben de betekenis zoals beschreven in de begrippenlijst van het Dynamisch Aankoopsysteem en de begrippenlijst in dit document.

1.2 Beschrijving van Delfland
In een van de meest laaggelegen en - met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare - meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.

Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.

1.3 Omschrijving werkzaamheden
Voor een grootschalig infrastructuur- en transitieproject zoeken wij een ervaren Bestuurlijk Projectsecretaris. Je krijgt de kans om een sleutelrol te vervullen binnen een projectorganisatie die verantwoordelijk is voor de voorbereiding en realisatie van een van de grootste investeringsprogramma's binnen de Nederlandse watersector. Het project heeft een financiële omvang van circa € 1,2 miljard en staat aan de basis van een toekomstbestendige inrichting van de afvalwaterketen.

Als Bestuurlijk Projectsecretaris opereer je in het hart van de projectorganisatie. Je werkt direct samen met de projectdirecteur, het managementteam en diverse interne disciplines. Je zorgt ervoor dat complexe vraagstukken worden vertaald naar heldere bestuurlijke adviezen en dat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en goed onderbouwd plaatsvindt.

Deze opdracht is interessant voor professionals die energie krijgen van complexe maatschappelijke opgaven, bestuurlijke dynamiek en projecten waarin techniek, strategie en governance samenkomen.

Werkzaamheden
Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, structureren en ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming binnen het project. Daarbij houd je je onder andere bezig met:
- Regie voeren op het proces van bestuurlijke besluitvorming binnen een omvangrijke projectorganisatie.
- Bewaken van de samenhang tussen planning, risico's, projectdoelstellingen en besluitvorming.
- Adviseren van projectdirectie en management over bestuurlijke strategie, governance en besluitvormingsroutes.
- Voorbereiden en coördineren van stuurgroepen, bestuurlijke overleggen en adviesmomenten.
- Opstellen, redigeren en coördineren van bestuursvoorstellen, nota's, adviezen en besluitvormingsdocumenten.
- Signaleren van bestuurlijke risico's, afhankelijkheden en belangen en hierover adviseren.
- Verbinden van inhoudelijke experts, management, control, juridische disciplines en bestuursadvisering.
- Bijdragen aan de verdere professionalisering van de governance- en besluitvormingsprocessen binnen het project.

Resultaat van de opdracht
De opdrachtnemer zorgt ervoor dat:
- Bestuurlijke besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid.
- Adviezen en bestuursvoorstellen kwalitatief hoogwaardig en bestuurlijk bruikbaar zijn.
- Risico's en bestuurlijke aandachtspunten vroegtijdig worden gesignaleerd.
- De projectdirectie wordt ondersteund bij complexe besluitvormingstrajecten.
- Samenwerking tussen projectorganisatie, management en bestuur soepel verloopt.

Wat maakt deze opdracht bijzonder?
- Werken aan een project met een investeringsomvang van circa € 1,2 miljard.
- Directe samenwerking met projectdirectie en management.
- Een zichtbare rol met invloed op strategische besluitvorming.
- Een unieke combinatie van infrastructuur, duurzaamheid, water, techniek en bestuur.
- Grote maatschappelijke impact op de leefomgeving van inwoners en bedrijven.
- Een projectorganisatie waarin nog volop gebouwd wordt aan processen, samenwerking en governance.

Let op: Vóór aanvang start opdracht dien je in het bezit te zijn van een VOG. Deze kan eenmalig gedeclareerd worden.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Het CV moet uit maximaal drie (3) pagina's bestaan en moet voorzien zijn van ten minste twee (2) referenten inclusief de contactgegevens van de referent.
- Uit het CV (en indien uitgenodigd het matchgesprek) blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten) beschikt over: WO werk- en denkniveau.
- Uit het CV (en indien uitgenodigd het matchgesprek) blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten) beschikt over: minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar een bestuurlijke omgeving.
- Uit het CV (en indien uitgenodigd het matchgesprek) blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten) beschikt over: minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 3 jaar met besluitvorming bij dossiers waar belangentegenstellingen in voorkomen.
- De kandidaat betreft geen ZZP’er.
- Uit de door u ingediende motivatie, het CV (en indien uitgenodigd het matchgesprek) blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar, middels opleidingen, cursussen, werkervaring en voorbeeldprojecten, beschikt over: WO werk- en denkniveau.
- Uit de door u ingediende motivatie, het CV (en indien uitgenodigd het matchgesprek) blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar, middels opleidingen, cursussen, werkervaring en voorbeeldprojecten, beschikt over: minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar een bestuurlijke omgeving.
- Uit de door u ingediende motivatie, het CV (en indien uitgenodigd het matchgesprek) blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar, middels opleidingen, cursussen, werkervaring en voorbeeldprojecten, beschikt over: minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 3 jaar met besluitvorming bij dossiers waar belangentegenstellingen in voorkomen.
- Uit de door u ingediende motivatie (en het matchgesprek) blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als belangrijk zijn: 10. Samenwerkingsvermogen.
- Uit de door u ingediende motivatie (en het matchgesprek) blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als belangrijk zijn: 14. Flexibiliteit.
- Uit de door u ingediende motivatie (en het matchgesprek) blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als belangrijk zijn: 19. Beïnvloedingsvermogen.
- Uit de door u ingediende motivatie (en het matchgesprek) blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als belangrijk zijn: 21. Bestuurssensitiviteit.

Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de sector infrastructuur. Weging 20 %: Ja, meer dan drie (3) jaar (200 punten); Ja, één (1) tot drie (3) jaar (100 punten); Nee, geen aantoonbare werkervaring (0 punten).
- Aantoonbare werkervaring met besluitvorming in bestuurlijk complexe dossiers. Weging 10%: Ja, meer dan drie (3) projecten (100 punten); Ja, één (1) tot drie (3) projecten (50 punten); Nee, geen aantoonbare ervaring (0 punten).
- Aantoonbare werkervaring bij schrijven van bestuursvoorstellen. Weging 10%: Ja, meer dan drie (3) jaar (100 punten); Ja, één (1) tot drie (3) jaar (50 punten); Nee, geen aantoonbare werkervaring (0 punten).
- Een korte motivatie van max 1 A4 waarin de opdracht kort wordt samengevat door kandidaat en daarin toelicht welke toegevoegde waarde deze heeft. Weging 50%: Motivatie sluit goed aan (500 punten); Motivatie sluit voldoende aan (250 punten); Motivatie sluit matig aan (100 punten); Motivatie sluit onvoldoende aan (0 punten).

Competenties
- Samenwerkingsvermogen
- Flexibiliteit
- Beïnvloedingsvermogen
- Bestuurssensitiviteit

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 3x 12 maanden
Gespreksdatum: 03/11/2026, tussen 15:00 uur en 18:00 uur, op locatie
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
Hoogheemraadschap Delfland is een waterschap in de regio Delfland dat verantwoordelijk is voor het waterbeheer in dit gebied. Het Hoogheemraadschap zorgt voor de waterkering, het waterpeilbeheer en de waterkwaliteit in Delfland. Door middel van dijken, gemalen en sluizen beschermt het Hoogheemraadschap het land tegen overstromingen. Daarnaast zorgt het voor voldoende water in sloten, kanalen en meren en werkt het aan de verbetering en handhaving van de waterkwaliteit. Het Hoogheemraadschap Delfland draagt bij aan een veilige en leefbare omgeving in het gebied.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.