Teamondersteuner

Als teamondersteuner vergunningverlening zorg je dat gegevens kloppen en bruikbaar zijn. Je maakt inzichtelijk welk werk nog openstaat, controleert gegevens en onderzoekt afwijkingen. Daarmee help je het team grip te houden op de werkvoorraad en de tijdsbesteding, en opdrachtgevers goed te informeren.

Je werkt nauw samen met de huidige teamondersteuner; jullie stemmen werkzaamheden af, helpen elkaar bij vragen en zorgen samen dat het werk goed doorloopt.

• Tijdsbesteding analyseren: onderzoeken van bijzonderheden en verwerken van bevindingen in rapportages voor opdrachtgevers.
• Datakwaliteit controleren: controleren of gegevens, zoals productcodes en specificaties, juist en volledig zijn ingevoerd.
• Fouten uitzoeken en herstellen: onderzoeken van meldingen uit uitvalrapporten en gegevens op orde brengen.
• Mailbox bijhouden: vragen beantwoorden, zaken uitzoeken en waar nodig afstemmen met collegas.
• Werkvoorraad inzichtelijk maken: bestanden bewerken en zorgen voor een duidelijk overzicht van openstaande werkzaamheden.

Je werkt nauwkeurig, hebt een sterk analytisch vermogen en ziet snel patronen en afwijkingen in gegevens. Je zoekt graag uit waar een fout vandaan komt en hoe je die oplost. Je werkt zelfstandig en zoekt actief samenwerking met collegas.

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Uitstekende, gevorderde kennis van Excel: grotere bestanden bewerken, combineren, controleren en analyseren.
• Veel gemak in het werken met verschillende systemen en het leren gebruiken van nieuwe applicaties.
• Gevoel voor data: begrijpen wat gegevens betekenen en beoordelen of ze logisch en betrouwbaar zijn.
• Affiniteit met het publieke domein.

Pre: Ervaring met vergunningverlening, Power BI of een zaakgericht systeem zoals Rx.Mission is mooi meegenomen.

Tijdelijke functie voor twee dagen per week (in totaal 1618 uur). Je werkt op twee van de volgende drie dagen: maandag, woensdag en donderdag; welke twee dagen spreek je af in overleg.

Mogelijkheden om thuis en op kantoor te werken, afgestemd op de werkzaamheden en de samenwerking.

Gevraagd

Eisen:

1. Er dient in het gesprek een klik te zijn met de kandidaat
2. Kandidaat voldoet aantoonbaar aan de landelijke kwaliteitscriteria 3.1 voor vergunningverlening, toezicht en handhaving krachtens de Omgevingswet. Link:
3. Ervaring met vergunningverlening
4. Gevorderde kennis van Excel

Wensen:

• De kandidaat past in het team
• Kandidaat dient 3 tot 7 jaar ervaring in een vergelijkbare functie te hebben

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.