Managementassistent - cluster SO

In het kort: Je gaat drie gebiedsontwikkelaars en het management ondersteunen met complex agendabeheer, organisatie van bijeenkomsten, telefoon- en bezoekersafhandeling en diverse administratieve en organisatorische taken binnen de afdeling Gebiedsontwikkeling.

Jij regelt het. Voor je collega’s en voor Rotterdammers, vanaf een toffe werkplek midden in de stad!

Ons aanbod
Werklocatie:
Wilhelminakade 179 (de Rotterdam)

Thuiswerkbeleid:
In het kader van Anders werken is het mogelijk om vanuit huis te werken, maar voor deze functie is het wenselijk om (minimaal) 75% op kantoor te werken.
Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. De fysieke werkplek is op locatie: de Rotterdam.

Jouw functie
Je komt werken bij de afdeling Gebiedsontwikkeling, een afdeling waar 35 fte werkzaam zijn, verdeelt over twee teams. Het is een hechte afdeling van gepassioneerde vak-professionals en ondersteuners waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor ontspanning, humor en plezier. Deze tijdelijke vacature is ontstaan vanwege zwangerschapsverlof.

De 5 managementassistenten ondersteunen primair de Gebiedsontwikkelaars, het afdelingshoofd en de teamleider. Je gaat drie Gebiedsontwikkelaars ondersteunen en pakt ook andere (ondersteunende) werkzaamheden op.

Je werkzaamheden bestaan uit:
- Complex agendabeheer;
- Afspraken maken, reserveren vergaderruimtes, aanmelden bezoekers;
- Telefoneren;
- Faciliteren bij de organisatie van bv. workshops en andere bijeenkomsten;
- Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling;
- Administratieve taken: bijvoorbeeld bestellingen doen voor collega’s;
- Actielijst van vergaderingen.

Jouw profiel
Je persoonlijke vaardigheden vinden we minstens zo belangrijk. Je kunt je snel thuis maken in een organisatie, je bent daarom flexibel en kunt snel schakelen. Service staat bij jou hoog in het vaandel, je bent resultaatgericht, nauwkeurig en stressbestendig en je weet van aanpakken. Je bent communicatief vaardig en hebt uiteraard een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling al schriftelijk.

De afdeling
De afdeling Gebiedsontwikkeling (35 fte) is het eerste aanspreekpunt voor bestuurlijke opdrachtgevers, ondernemers, initiatiefnemers en bewoners én heeft de (inhoudelijke) eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering en uitwerking van de ruimtelijke gebiedsgerichte opgaven.

De afdeling Gebiedsontwikkeling heeft een drietal kerntaken:
- De verantwoordelijkheid voor de ruimtelijke ontwikkeling van de verschillende gebieden in de stad.
- Het invullen van accountmanagement richting de gebieden en een aantal professionele partijen die in dat gebied werkzaam zijn zoals corporaties, projectontwikkelaars, etc..
- Het vervullen van de rol van ambtelijk opdrachtgever binnen de organisatie van Stadsontwikkeling voor de gebiedsgerichte ruimtelijke opgaven in de stad.

Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Stadsontwikkeling geeft samen met de partners en de andere clusters vorm aan de stad en houdt de stad in vorm. Zij werken samen aan een wereldstad met een wervend woon- en leefklimaat en met volop ruimte en kansen voor ondernemerschap. De opgaven van de stad vragen om geïntegreerde duurzame oplossingen, over de grenzen van de eigen disciplines heen.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- De CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands.
- maximaal 5 A4 enkelzijdig groot.
- Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding afgerond.
- Je hebt werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt werkervaring met het beheer van meerdere agenda’s tegelijk. Blijkend uit werkervaring in het cv.
- Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam.

Wensen
- Geef aan of de kandidaat minimaal een afgeronde hbo-opleiding heeft. Yes (10 punten) No
- Je hebt een Hbo-opleiding afgerond.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner bij een overheidsorganisatie of een bedrijf.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 7 jaar.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner bij een overheidsorganisatie of een bedrijf (25 punten)
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 7 jaar (35 punten)
- Geen van bovenstaande antwoorden (0 punten)

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 1 x 3 maanden
Gespreksdatum: Week 44 - 45 2026
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Rotterdam is een grote gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 650.000 inwoners. Het is een dynamische stad met een rijke geschiedenis en diverse culturele en recreatieve mogelijkheden. Rotterdam staat bekend om zijn moderne architectuur, zoals de Erasmusbrug en de Markthal. Daarnaast is de stad een belangrijke havenstad en een knooppunt van internationale handel. Rotterdam heeft een levendig stadscentrum met veel winkels, restaurants en uitgaansgelegenheden. De gemeente Rotterdam zet zich in voor de ontwikkeling en het welzijn van haar inwoners, en biedt een breed scala aan diensten en voorzieningen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.