Technisch Operationeel Inkoper

The real deal

• Je beheert je eigen leveranciers- en artikelpakket en hebt direct invloed op de beschikbaarheid van materialen voor productie en projecten
• Je werkt nauw samen met planning, productie, engineering en logistiek om leveringsproblemen op te lossen en vertragingen te voorkomen
• Je verdient tussen € 3.300 tot € 4.600 bruto per maand en krijgt 33 vrije dagen, ruime starttijden en de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken

We zoeken een Technisch Operationeel Inkoper, ook wel genoemd Technisch Inkoper, Supply Chain Inkoper of Operational Buyer.

In deze functie in Amsterdam, zorg je dat materialen op het juiste moment beschikbaar zijn. Je hebt een eigen leveranciers- en artikelpakket en bewaakt afspraken over prijs, kwaliteit, levertijd en capaciteit.

Dat betekent dat je dagelijks met leveranciers spreekt, offertes vergelijkt, leveringen opvolgt en problemen oplost wanneer afspraken niet worden nagekomen. Als een leverancier later levert dan afgesproken, onderzoek je wat er mogelijk is en stem je met planning en productie af welke gevolgen dat heeft.

Je werkt niet alleen vanuit inkooporders en leveranciersgegevens. Je hebt ook veel contact met engineering, logistiek en andere collega’s die afhankelijk zijn van de beschikbaarheid van materialen. Daardoor begrijp je waarom een levering belangrijk is en welke gevolgen vertraging kan hebben voor productie of projecten.

Naast het dagelijkse inkoopwerk kijk je naar verbeteringen. Welke leverancier levert regelmatig te laat? Waar ontstaan terugkerende problemen? En welke afspraken of processen kunnen beter?

Deze functie past bij een inkoper die niet uitsluitend bestellingen wil verwerken, maar ook verantwoordelijkheid wil nemen voor leveranciersprestaties en leverbetrouwbaarheid.

Werk je nu als Inkoopmedewerker, Junior Inkoper, Supply Chain Medewerker of in een vergelijkbare functie? Dan kan dit een interessante stap zijn als je al ervaring hebt met leveranciers en meer verantwoordelijkheid wilt dragen voor een eigen pakket.

Wat deze rol onderscheidt, is de combinatie van dagelijks operationeel inkopen, leveranciersbeheer en het verbeteren van processen binnen een technische maakomgeving. Je hebt invloed op de dagelijkse operatie, zonder dat de functie uitsluitend om strategische inkoop draait.

Concreet

• Eigen leverancierspakket: je beheert de operationele inkoop voor een vaste groep leveranciers en artikelen en houdt overzicht op lopende afspraken
• Leverbetrouwbaarheid: je bewaakt levertijden en grijpt in wanneer materialen niet volgens planning beschikbaar komen
• Leveranciersprestaties: je volgt kwaliteit, leveringen en capaciteit op en bespreekt terugkerende problemen met leveranciers
• Prijs en offertes: je vraagt prijzen aan, vergelijkt offertes en bewaakt gemaakte prijsafspraken
• Samenwerking met productie: je stemt leveringsproblemen, wijzigingen en mogelijke vertragingen af met planning, productie, engineering en logistiek
• ERP en artikelgegevens: je houdt leveranciersinformatie, prijzen, artikelgegevens en relevante documentatie actueel
• Risico’s signaleren: je herkent mogelijke leveringsproblemen en zoekt naar oplossingen voordat deze de operatie verder verstoren
• Procesverbetering: je onderzoekt waar inkoopprocessen en leveranciersafspraken beter kunnen en helpt verbeteringen door te voeren

Je komt terecht bij een internationale organisatie met een technische maakomgeving in Amsterdam.

Binnen deze organisatie werken inkoop, planning, productie, engineering en logistiek met elkaar samen. Materialen moeten tijdig beschikbaar zijn om de dagelijkse werkzaamheden en projecten volgens planning te laten verlopen.

Als Operationeel Inkoper merk je dat jouw werk direct verbonden is met andere afdelingen. Een vertraagde levering blijft niet alleen een openstaande inkooporder, maar kan gevolgen hebben voor productie en planning.

Dat vraagt om iemand die leveranciers durft aan te spreken, afspraken opvolgt en intern duidelijk communiceert wanneer er iets verandert.

De functie biedt ruimte om leveranciersprestaties en inkoopprocessen te verbeteren. Tegelijkertijd blijft de dagelijkse uitvoering belangrijk. Niet ieder leveringsprobleem kun je vooraf voorkomen en soms moet je snel schakelen om de gevolgen te beperken.

Verder biedt dit bedrijf jou

• Een bruto maandsalaris van € 3.300 tot € 4.600, afhankelijk van opleiding en werkervaring
• 33 vrije dagen per jaar, bestaande uit 25 vakantiedagen en 8 ADV-dagen
• Een pensioenregeling
• De mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en verdere groei in je loopbaan
• Een functie met veel contact met leveranciers en collega’s van verschillende afdelingen
• Ruimte om verbeteringen aan te dragen binnen inkoop- en leveranciersprocessen
• Een werkomgeving in Amsterdam waar inkoop nauw verbonden is met de technische operatie

Je hoeft niet uit exact dezelfde technische branche te komen. Belangrijker is dat je ervaring hebt met inkoop, leveranciers of supply chain en begrijpt hoe leveringsafspraken invloed hebben op andere afdelingen.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een commerciële, logistieke of technische richting
• Je hebt enkele jaren ervaring binnen inkoop, supply chain of leveranciersmanagement
• Je kunt zelfstandig contact onderhouden met leveranciers en afspraken over prijs, kwaliteit en levertijden opvolgen
• Je kunt leveranciers aanspreken wanneer afspraken niet worden nagekomen
• Je werkt nauwkeurig met artikelgegevens, prijzen, leveranciersinformatie en inkooporders
• Je hebt ervaring met ERP-systemen
• Je kunt problemen analyseren en duidelijk uitleggen welke gevolgen ze hebben voor de planning of productie
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
• Ervaring binnen een technische maakomgeving is een voordeel
• Een afgeronde NEVI-opleiding of vergelijkbare inkoopopleiding is welkom, maar geen harde eis

Misschien toch niet als je

• Je uitsluitend strategische inkoop wilt doen en weinig betrokken wilt zijn bij dagelijkse leveringen en operationele problemen
• Je liever alleen bestellingen verwerkt zonder leveranciers aan te spreken op prestaties of afspraken
• Je weinig interesse hebt in de samenwerking tussen inkoop, productie, engineering en logistiek
• Je liever niet werkt met ERP-gegevens, leveranciersdocumentatie en het administratief opvolgen van afspraken
• Je een volledig thuiswerkende functie zoekt, omdat voor deze rol één thuiswerkdag per week mogelijk is

Wil je weten of deze functie in Amsterdam past bij jouw ervaring als inkoper of supply chain professional? Reageer gerust via YOUMANworks. Eerst wordt besproken wat je nu doet, wat je zoekt en of deze rol aansluit. Je cv wordt pas met het bedrijf gedeeld nadat jij daar toestemming voor geeft.