Backoffice Medewerker

Onze opdrachtgever is een innovatieve technische organisatie die bedrijven ondersteunt bij het ontwikkelen, realiseren en verbeteren van complexe oplossingen. Van het eerste idee tot de uiteindelijke uitvoering werkt de organisatie nauw samen met klanten om techniek om te zetten in slimme en betrouwbare toepassingen.

Je komt terecht in een omgeving waar techniek, innovatie en samenwerking samenkomen. Collega’s werken aan uiteenlopende projecten voor verschillende markten en krijgen veel ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en nieuwe kennis op te doen.

Daarnaast wordt er veel aandacht besteed aan jouw ontwikkeling. Via begeleiding, trainingen en praktijkervaring krijg je volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen en stap voor stap door te groeien binnen de organisatie.

Als Backoffice Medewerker vervul je een afwisselende rol waarin je ervoor zorgt dat de administratieve processen soepel verlopen. Je hebt veel contact met collega's van verschillende afdelingen en ondersteunt bij het verwerken, controleren en beheren van uiteenlopende administratieve gegevens. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze kunnen collega's vertrouwen op een correcte administratie en blijven processen overzichtelijk en efficiënt.

Je komt terecht in een moderne en informele organisatie waar samenwerken centraal staat. Door de combinatie van administratie, interne afstemming en procesondersteuning is geen werkdag hetzelfde en krijg je de kans om brede kennis op te doen van de organisatie en haar bedrijfsprocessen.

Je taken zijn zeer divers, hieronder zijn er een aantal opgesomd:

• Je verwerkt en beheert administratieve gegevens in verschillende systemen;
• Je ondersteunt bij de administratieve afhandeling van orders, projecten en documentatie;
• Je controleert gegevens en zorgt ervoor dat dossiers volledig en actueel blijven;
• Je onderhoudt contact met collega's van verschillende afdelingen om werkzaamheden goed op elkaar af te stemmen;
• Je ondersteunt bij het opstellen en verwerken van documenten, overzichten en administratieve rapportages;
• Je beheert inkomende administratieve aanvragen en zorgt voor een correcte opvolging;
• Je signaleert afwijkingen in de administratie en stemt deze af met de juiste collega's;
• Je bewaakt de voortgang van administratieve processen en houdt het overzicht;
• Je denkt mee over het efficiënter inrichten van administratieve werkzaamheden.

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt 0 tot 5 jaar werkervaring;
• Je gaat oplossingsgericht te werk;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je kan overweg met Microsoft Office;
• Je werkt graag in een informeel team met korte lijntjes;
• Je wilt je graag ontwikkelen;

• Een functie, direct bij onze opdrachtgever;
• Een salaris tussen €2.700 en €3.200, passend bij jouw kennis en ervaring;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• 40 vakantiedagen;
• Een reiskostenvergoeding en fietsplan;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van trainingen;
• Gezellige teamuitjes;
• Je krijgt veel ruimte om zelfstandig zaken op te pakken;
• Een gezellig team, dat jou helpt met jouw ontwikkeling.

Herken jij jezelf in deze functie en wil je jezelf verder ontwikkelen binnen administratie? Solliciteer dan direct! We vertellen je graag meer over de functie en de organisatie.